Con la funzione di caricamento massivo è possibile caricare in VDR file.zip con intere strutture ad albero (cartelle/sottocartelle/files) ed elenchi di utenti autorizzati e già profilati per ruolo. Sarete indipendenti dal vostro provider.
Le comunicazioni, in entrata e in uscita, sono controllate perché gestite direttamente dalla VDR. I messaggi vengono salvati in un archivio storico per tenere traccia di tutte le attività di comunicazione avvenute.
Per essere informati automaticamente ogni volta che avvengono modifiche ad una cartella/file o caricati nuovi documenti di proprio interesse.
Si può effettuare la ricerca delle parole chiave nel titolo, all'interno del testo (ricerca full text) o a specifici campi, quali la data di caricamento del file, l'autore del documento, il responsabile del documento, il campo note.
Il nostro Q&A è controllato perché viene gestito direttamente dalla Virtual Data Room. Si possono inviare domande specifiche o generiche relative a file/cartelle e rendere le risposte visibili a tutti o solo ad alcuni degli utenti profilati.
I report permettono di monitorare l'intera attività degli utenti fin dal loro primo login e possono essere esportati in diversi formati (Pdf, Word, Excel, RTF) e secondo i filtri prescelti dal cliente col risultato di avere i dati richiesti rappresentati in tempo reale.
Ogni file viene marchiato con una filigrana che riporta username dell'utente, data e ora del download, IP del computer.
Consente di caricare documenti in tutti i formati ma permettendo la loro visualizzazione solo come pdf filigranati.
Ogni singolo file può essere consultato stampato o salvato a seconda dei diritti di visualizzazione di ogni utente e/o gruppo di utenti.
Rende i files solo consultabili a video e impossibili da recuperare nei Temp del computer.
Ogni utente è ammesso alla VDR solo dopo la verifica da parte del Data Room Manager e l'assegnazione dei suoi diritti in funzione del profilo assegnatogli.
La 2factors authentication è un ulteriore sistema di autenticazione basato su fattori multipli per ottenere maggiori livelli di sicurezza e verifica accessi.
Data la natura confidenziale delle procedure e dei dati caricati è prevista la pubblicazione di un Disclaimer , personalizzabile a piacimento, da accettare prima di poter consultare la documentazione nella VDR.
Tutta la struttura dei sistemi e' sotto il nostro diretto controllo per garantire stabilità e performance. Gli accessi sono garantiti dal protocollo TLS/HTTPS, le informazioni crittografate e protette con certificati digitali Extended Validation di ultima generazione.
La nostra control room monitora l'utilizzo delle risorse per fare upgrade immediati e diretti. La rapidità di accesso e consultazione è garantita da circuiti in fibra ottica tra la Control Room di Multipartner e le Server Farm.
Il Single Sign-On (SSO) permette agli utenti autorizzati di accedere automaticamente alle nostra VDR una volta autenticati sul dominio aziendale del cliente. L’attivazione del SSO presuppone la collaborazione tecnica con le aziende che lo richiedono.
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