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Workspace data room
MULTIPROGETTO WDR
01 Workspace data room

Workspace
data room

IL VIRTUAL WORKSPACE DATA ROOM, NON UN VIRTUAL DESKTOP

Il Workspace Data Room (WDR) di Multipartner è uno spazio di lavoro digitale collaborativo, multimediale e multilingua, altamente sicuro che centralizza in un’unica piattaforma molteplici funzioni. È ideale per la condivisione e la gestione agili di documenti e progetti tra colleghi e clienti dislocati in sedi diverse. Garantisce prestazioni elevate e costanti e un’importante riduzione di costi, tempo e risorse.

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A chi
ci rivolgiamo

PA, PMI, grandi aziende, istituzioni, consulenti

I nostri Virtual Workspace Data Room (WDR) collaborativi e sicuri sono richiesti sempre più spesso per facilitare il lavoro di dipendenti e collaboratori in ogni organizzazione che aspiri a trasformare e a gestire digitalmente dati, progetti e operazioni in totale sicurezza. Sono molto utilizzati da organizzazioni e aziende pubbliche e private, nelle divisioni R&S, nei centri di ricerca, nel settore Pharma&Bio e negli studi professionali perché garantiscono performance molto elevate, apprezzabili da subito.

APP "MOBILIS" DISPONIBILE SU

Licensing
in & out

Per strutturare e gestire la documentazione di accordi di licenza di marchi e brevetti.

Proprietà intellettuale

Per proteggere le tue informazioni e decidere con chi condividerle.

Ricerca & Sviluppo

Per gestione e condivisione sicure di programmi  di ricerca e sviluppo con terze parti.

Fundraising

Per facilitare il necessario scambio di informazioni sensibili in totale sicurezza.

Immobiliare

Per gestione, valutazione e vendita di portafogli immobiliari

Alcuni dei
nostri clienti

Multiprogetto
e multifunzione

La documentazione viene caricata (anche massivamente con Drag&Drop), classificata e indicizzata automaticamente: in tal modo può essere ricercata e consultata velocemente grazie alla funzione di Ricerca full-text con OCR. Le note permettono di commentare i documenti e di condividere i tuoi appunti con chi vuoi. Il Q&A consente di fare e rispondere a domande rapidamente in modo singolo o collettivo.

PROTECTION
OVER DATA
AND ACCESSESS
Piattaforma userfriendly
Piattaforma multiprogetto
Piattaforma multilingua
Strong authentication
Drag & Drop
Indice automatico
Notifiche nuova documentazione
Funzione salva/stampa
Ricerca avanzata full-text OCR
Note e commenti
Comunicazioni interne
Web Dav modifica Office
Question and answer
Report real time
Filigrana dinamica

Percorsi guidati
per un monitoraggio
costante

Nei nostri WDR puoi invitare infiniti utenti e stabilire per ognuno i privilegi di accesso ai diversi documenti. Gli accessi alla documentazione sono granulari e i permessi agli utenti si autorizzano e si revocano con facilità. Ogni utente può avere una visualizzazione personalizzata delle informazioni e scaricare solo ciò che gli è consentito.

DIGITAL
TAILORED
TO YOUR
NEEDS
SICUREZZA WDR
02 Perché Multipartner

Condivisione
facile e protetta

INFORMAZIONI A PORTATA DI CLICK E IN SICUREZZA

I Workspace Data Room sono particolarmente efficaci per la condivisione e lo scambio in sicurezza di una gran mole di documenti e informazioni che hanno livelli di confidenzialità diversi. Rendono il lavoro da remoto agile e snello, mantengono costantemente alti i livelli di controllo su accessi e sui documenti e assicurano la tracciabilità di tutte le attività svolte dagli utenti in piattaforma. Vengono erogati in modalità SaaS (Software as a Service). L’accesso è consentito da qualunque device, da ogni parte del mondo anche in mobilità, purchè l’utente sia autorizzato. 

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Accesso Multidevice 24/7/365

anche in mobilità con l’App dedicata

Nessun software da installare

piattaforma web based fornita in modalità Saas

Nessuna Expertise informatica

piattaforma intuitiva e facile da usare

Strong Authentication con OTP

sistema di autenticazione basato su fattori multipli

SSO per un unico accesso

autenticazione sul dominio aziendale per accedere anche in Data Room

Login con filtri per IP

accesso secondo indirizzi ip di provenienza identificati

Disclaimer personalizzato

Disclaimer personalizzabile da accettare per consultare la documentazione

Funzione Anti Theft

notifica login, con invio di email o SMS

Business Continuity e Disaster Recovery

su data center proprietari certificati 27001

Accessi ulteriormente controllati utilizzando più fattori di sicurezza per l’autenticazione individuale.

Dati rappresentati graficamente scegliendo i filtri preferiti per controllare facilmente tutte le attività della VDR.

Attivazione della funzione “pdf.viewer" per rendere i files solo consultabili a video.

Assegnazione dei diritti di gestione e consultazione della documentazione con accessi granulari verificati dal Data Room Manager.

Caricamento massivo di cartelle, sottocartelle, files e liste utenti profilati caricati in VDR velocemente e già organizzati.

Massimo controllo sui dati e sugli accessi per consentire Audit informatici e investigazioni digitali.

Predisposizione per connettori con gestionali e CRM aziendali.

Server virtualizzati, business continuity e disaster recovery garantite, flessibilità e potenza di calcolo esponenziali.

Personalizzazione
avanzata

I TUOI GOAL AL CENTRO DEL NOSTRO LAVORO

I Workspace Data Room sono modulari e configurabili secondo le esigenze dei nostri clienti e sono personalizzati su misura nella grafica e nelle funzioni: il brand dei nostri clienti si diffonde così anche tra tutti gli utenti che stanno usando il servizio. Dopo la presentazione “demo” fatta dai nostri consulenti, potrete scegliere quali moduli e funzioni attivare per una configurazione "on demand" a 360 gradi.

CONVENIENZA WDR
03 Costo per utilizzo

Ogni deal è unico e merita
una Data Room esclusiva

ESSERE ESCLUSIVI NON SIGNIFICA ESSERE PIÙ COSTOSI

Il costo dei nostri Workspace Data Room dipende solo dalla durata e dallo spazio utilizzati. Con i nostri plafond a scalare o con l'offerta pay per use (paghi solo quello che hai utilizzato nel mese), potrai risparmiare se in corso d’opera hai bisogno di più spazio o più tempo mantenendo sempre alta e sicura la qualità del servizio.

  • Banda illimitata
  • Doppia assistenza multilingua: Client Support strategico per i clienti e Helpdesk tecnico 24/7/365 per gli utenti delle VDR
  • Caricamento massivo di intere strutture ad albero e indicizzazione automatica
  • Possibilità di creare infiniti utenti, ruoli e cartelle
  • Personalizzazione su funzioni e grafica
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I nostri team sono a disposizione per rispondere alle tue domande, conoscere le tue esigenze e configurare la piattaforma più rispondente alle tue necessità. Ti consiglieremo la soluzione più adatta a gestire digitalmente il tuo business e il tuo lavoro in modo sicuro, rapido e performante. Ti forniremo il supporto, la formazione e i suggerimenti necessari per usare velocemente e al meglio i nostri servizi sicuri di Virtual Data Room, Workspace Data Room e Workflow.

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