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Virtual Data Room

VIRTUAL DATA ROOM VDR
01 la VDR di Multipartner

la V.D.R. di
Multipartner

CONTROLLO SU DATI E DOCUMENTI.

La Virtual Data Room di Multipartner è una piattaforma web based con altissimi standard di controllo su dati e documenti, creata per gestire, condividere e scambiare informazioni sensibili, mantenendo traccia di tutte le attività e le singole azioni degli utenti partecipanti.

SCOPRI DI PIU' SCOPRI DI PIU'

“Quello che conta non è tanto l’idea quanto la
sicurezza di poterla realizzare” G.Piciarelli

Personalizzazione
del servizio

Virtual Data Room SU MISURA.

La nostra VDR è modulare, scalabile, multimediale e sviluppata interamente dal nostro team di sviluppo. È multilingua e totalmente personalizzabile. E’ possibile scegliere in base alle funzionalità, allo spazio e alla durata necessari; decidere i livelli di sicurezza degli accessi; personalizzare il layout. Sviluppiamo solo VDR a misura di cliente.

APP "MOBILIS" DISPONIBILE SU

I nostri
Clienti

LA Virtual Data Room PER OGNI ESIGENZA.

Ci scelgono banche, aziende, istituzioni, studi professionali e advisor che cercano Virtual Data Room professionali e performanti per gestire operazioni complesse -Quotazioni in Borsa, Fusioni e Acquisizioni, Gare- e per condividere, controllare e gestire dati sensibili -Consigli di Amministrazione, Gestione NPL-.

Servizio "always on"

Non sono richiesti  software né hardware. È sufficiente avere una connessione internet e un device. Garantiamo la continuità del servizio: puoi accedere alla Virtual Data Room di Multipartner 24/7/365 anche in mobilità con l’App dedicata.

Sicurezza e controllo dei dati

Garantiamo i massimi livelli di controllo sui documenti, sicurezza e autenticazione sui profili utente e sugli accessi. I nostri sistemi sono certificati ISO/IEC 27001; la trasmissione dati è garantita dal protocollo TLS/HTTPS. La nostra VDR supporta Audit informatici e investigazioni digitali.

Continuità ed efficienza del servizio

L’utilizzo dell’architettura iperconvergente garantisce maggiore sicurezza grazie alla virtualizzazione dei server, manutenzione e  aggiornamenti di sistema senza interruzione del servizio,disaster recovery vicino al real time,flessibilità e potenza di calcolo esponenziali.

Modularità e scalabilità

Le funzionalità della piattaforma sono sviluppate come moduli integrabili e attivabili parzialmente o totalmente secondo le esigenze del cliente e del deal. Ciò consente di ottimizzare le performance di ogni VDR attivata.

Dinamicità e versatilità

Sviluppiamo internamente tutte le funzionalità della nostra VDR in maniera che rispondano rapidamente alle diverse necessità di chi le usa. I moduli integrabili a piacimento consentono l’utilizzo della nostra piattaforma in diversi contesti lavorativi.

Nessuna expertise informatica richiesta

Funzionalità sofisticate con interfaccia user friendly e una user experience senza stress. Ogni funzionalità è facile da individuare e semplice da utilizzare. Non è necessaria nessuna expertise informatica. Il sistema interagisce con gli utenti fornendo indicazioni step by step.

“Lo scoprire consiste nel vedere ciò che tutti hanno
visto e nel pensare ciò che nessuno ha pensato” A.
Szent-Györgyi

Accessi ulteriormente controllati utilizzando più fattori di sicurezza per l’autenticazione individuale.

Dati rappresentati graficamente scegliendo i filtri preferiti per controllare facilmente tutte le attività della VDR.

Attivazione della funzione “pdf.viewer" per rendere i files solo consultabili a video.

Assegnazione dei diritti di gestione e consultazione della documentazione con accessi granulari verificati dal Data Room Manager.

Caricamento massivo di cartelle, sottocartelle, files e liste utenti profilati caricati in VDR velocemente e già organizzati.

Massimo controllo sui dati e sugli accessi per consentire Audit informatici e investigazioni digitali.

Predisposizione per connettori con gestionali e CRM aziendali.

Server virtualizzati, business continuity e disaster recovery garantite, flessibilità e potenza di calcolo esponenziali.

Funzionalità
principali

La nostra Virtual Data Room: caratteristiche distintive.

Strong authentication per accessi verificati. Tracciabilità di tutte le attività svolte Azzerato il rischio di perdita di controllo sui dati VDR organizzata per supportare Information System Audit Caricamento massivo di intere strutture ad albero e di tutti gli utenti coi rispettivi ruoli. La VDR è web based e non richiede software.

Settori
di utilizzo

Virtual Data Room: QUANDO UTILIZZARLA.

L’ambito di utilizzo della nostra VDR è quello del controllo e della protezione dei dati. Ogni qual volta nasce l’esigenza di controllare, gestire e scambiare un’importante mole di dati, documenti e informazioni riservati e di governarne gli accessi in modo sicuro e profilato, la nostra VDR è la soluzione da adottare.

CARATTERISTICHE VDR
02 caratteristiche

Caratteristiche
VDR

Semplifica e velocizza i processi.

Con la nostra Virtual Data Room puoi effettuare caricamenti massivi di cartelle, documenti e profili utente. Puoi gestire le comunicazioni dalla piattaforma e ogni modifica ai file viene notificata automaticamente. È possibile inserire note sui documenti, effettuare ricerche sui contenuti e gestire domande e risposte.

SCOPRI DI PIU' SCOPRI DI PIU'

“Ogni problema ha tre soluzioni: la mia soluzione, la
tua soluzione e la soluzione giusta” Platone

Funzione di caricamento massivo

Con la funzione di caricamento massivo è possibile caricare in VDR file.zip con intere strutture ad albero (cartelle/sottocartelle/files) ed elenchi di utenti autorizzati e già profilati per ruolo. Sarete indipendenti dal vostro provider.

Comunicazioni

Le comunicazioni, in entrata e in uscita, sono controllate perché gestite direttamente dalla VDR. I messaggi vengono salvati in un archivio storico per tenere traccia di tutte le attività di comunicazione avvenute.

Tienimi informato

Per essere informati automaticamente ogni volta che avvengono modifiche ad una cartella/file o caricati nuovi documenti di proprio interesse.

Ricerca Avanzata

Si può effettuare la ricerca delle parole chiave nel titolo, all'interno del testo (ricerca full text) o a specifici campi, quali la data di caricamento del file, l'autore del documento, il responsabile del documento, il campo note.

Questions&Answers Avanzato

Il nostro Q&A è controllato perché viene gestito direttamente dalla Virtual Data Room. Si possono inviare domande specifiche o generiche relative a file/cartelle e rendere le risposte visibili a tutti o solo ad alcuni degli utenti profilati.

Report

I report permettono di monitorare l'intera attività degli utenti fin dal loro primo login e possono essere esportati in diversi formati (Pdf, Word, Excel, RTF) e secondo i filtri prescelti dal cliente col risultato di avere i dati richiesti rappresentati in tempo reale.

SICUREZZA VDR
03 sicurezza

La nostra
sicurezza

Aggiornamento e monitoraggio costante.

Controllo e protezione su documenti e dati, autenticazione e verifica su ogni accesso autorizzato, penetretation test effettuati da società esterne incrociati con il lavoro del team interno Sistemi&Reti. Ogni VDR realizzata consente Audit informatici e investigazioni digitali.

SCOPRI DI PIU' SCOPRI DI PIU'

“L’attacco migliore è quello che non fa capire dove
difendersi. La difesa migliore è quella che non fa capire
dove attaccare.”   Sun Tzu

Infrastrutture
all’avanguardia

PIÙ SICUREZZA DEI DATI GRAZIE ALLA VIRTUALIZZAZIONE.

Con l’architettura iperconvergente adottata da Multipartner, i backup sono eseguiti in pochi minuti, si gestiscono al meglio i picchi in fase di elaborazione dei dati con un disaster recovery vicino al real time e un servizio senza interruzioni, anche in caso di eventi imprevedibili.

Filigrana Dinamica

Ogni file viene marchiato con una filigrana che riporta username dell'utente, data e ora del download, IP del computer.

Secure View

Consente di caricare documenti in tutti i formati ma permettendo la loro visualizzazione solo come pdf filigranati.

Salva/Stampa

Ogni singolo file può essere consultato stampato o salvato a seconda dei diritti di visualizzazione di ogni utente e/o gruppo di utenti.

Pdf.Viewer

Rende i files solo consultabili a video e impossibili da recuperare nei Temp del computer.

Verifiche e Autenticazione Utenti

Ogni utente è ammesso alla VDR solo dopo la verifica da parte del Data Room Manager e l'assegnazione dei suoi diritti in funzione del profilo assegnatogli.

Strong Authentication

La 2factors authentication è un ulteriore sistema di autenticazione basato su fattori multipli per ottenere maggiori livelli di sicurezza e verifica accessi.

Disclaimer personalizzato

Data la natura confidenziale delle procedure e dei dati caricati è prevista la pubblicazione di un Disclaimer , personalizzabile a piacimento, da accettare prima di poter consultare la documentazione nella VDR.

Sicurezza Sui Sistemi

Tutta la struttura dei sistemi e' sotto il nostro diretto controllo per garantire stabilità e performance. Gli accessi sono garantiti dal protocollo TLS/HTTPS, le informazioni crittografate e protette con certificati digitali Extended Validation di ultima generazione.

Banda Illimitata

La nostra control room monitora l'utilizzo delle risorse per fare upgrade immediati e diretti. La rapidità di accesso e consultazione è garantita da circuiti in fibra ottica tra la Control Room di Multipartner e le Server Farm.

Single Sign-On

Il Single Sign-On (SSO) permette agli utenti autorizzati di accedere automaticamente alle nostra VDR una volta autenticati sul dominio aziendale del cliente. L’attivazione del SSO presuppone la collaborazione tecnica con le aziende che lo richiedono.
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I nostri
partner

PROFESSIONALITÀ E ATTENZIONE AL CLIENTE.

Multipartner crede nella condivisione degli stessi valori con i partner con i quali collabora. Innovazione, competenza e orientamento al cliente per creare valore in ogni progetto realizzato.

PERCHé MULTIPARTNER VDR
04 Perché Multipartner

Perché
Multipartner

CI SCELGONO PERCHÉ…

Sviluppiamo la nostra piattaforma internamente; offriamo formazione e consulenza sul migliore utilizzo della VDR per ogni singolo deal; seguiamo il cliente in tutti i passaggi di configurazione della piattaforma e garantiamo assistenza multilingua 24/7/365.Le nostre VDR sono sicure e accessibili anche in mobilità tramite l’App dedicata.

SCOPRI DI PIU' SCOPRI DI PIU'

“L’invincibilità sta nella difesa. La vulnerabilità sta
nell’attacco. Se ti difendi sei più forte. Se attacchi sei
più debole.” Sun Tzu

Consulenza e Innovazione vanno di pari passo per offrire VDR sicure, efficienti e funzionali ad ogni esigenza lavorativa.

Assistenza e supporto multilingua dedicato per la clientela italiana e internazionale.

Business Continuity e Disaster Recovery assicurate grazie alla virtualizzazione dell’infrastruttura IT. Rischio di perdita di informazioni azzerato. Controllo e protezione dei dati garantiti.

 

Punti
di forza

Il core business.

Le VDR sono il nostro core business. Investiamo continuamente in performance e sicurezza dei sistemi e seguiamo il cliente in ogni fase del deal, prima, durante e dopo il closing. Le nostre VDR offrono un ricco bouquet di funzionalità costantemente implementato.

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la tua VDR

Forniamo Virtual Data Room dimostrative configurate in base alle tue esigenze.

I nostri team di consulenti, sviluppatori e sistemisti sono a disposizione per supportare la configurazione della Virtual Data Room più adatta alle tue esigenze. Due Diligence, Fusioni e Acquisizioni, Consigli di Amministrazione, Gestione e Compravendita di Immobili e tanto altro. Multipartner ti guiderà nella scelta di una VDR ottimizzata per la soluzione e/o settore di tuo interesse.

Compila il modulo di seguito per richiedere informazioni o per accedere ad una Virtual Data Room di prova.

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