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Virtual Data Room

MULTIPARTNER VDR
01 Multipartner VDR

Multipartner
VDR

Control total sobre los datos y de los documentos.

La Virtual Data Room de Multipartner es una plataforma web-based con altísimos estándares de control sobre los datos y de los documentos, creada para administrar, compartir e intercambiar información confidencial, con seguimiento completo de toda la actividad y  de las acciones realizadas por cada uno de los usuarios autorizados.

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“Lo que importa no es tanto la idea como
la seguridad de poder lograrlo”
G. Picciarelli

Servicio totalmente
personalizado.

Virtual Data Room a medida.

Nuestra VDR es modular, escalable, multimedia y ha sido desarrollada en su totalidad por nuestro equipo de I+D. Es multilingüe y totalmente personalizable: podrá elegir la VDR que mejor se adapta a Usted en base a las funcionalidades, al espacio y la duración necesarias para la operación; decidir los niveles de seguridad de acceso; personalizar la gráfica de la plataforma. Desarrollamos solo VDR a medida del cliente.

APP "MOBILIS" DISPONIBLE EN

Nuestros
Clientes.

Una Virtual Data Room para cada necesidad.

Entidades bancarias, corporaciones, organizaciones, firmas profesionales y asesores eligen nuestras Virtual Data Room para administrar cualquier tipo de proceso - Salidas a Bolsa (IPO), fusiones y adquisiciones (M&A), Fondos de Inversión - y para compartir, controlar y gestionar datos confidenciales (Junta Directiva, NPL).

Servicio “Always On”

No es necesaria la instalación de ningún software o hardware. Lo único que necesita es una conexión a Internet y cualquier dispositivo (PC, tablet, portátil, smartphone). Garantizamos la continuidad del servicio: puede acceder a la información de su Data Room Virtual 24/7/365 y desde cualquier lugar. Gracias también a nuestra App dedicada.

Máxima seguridad y Control de los datos

Garantizamos los máximos niveles de control sobre los documentos, la seguridad y los permisos del usuario y de los accesos. Nuestros sistemas están certificados ISO/IEC 27001; La transmisión de datos está garantizada por el protocolo TLS/HTTPS. Nuestra VDR está sometida a auditorías informáticas de forma periódica y a evaluaciones digitales.

Continuidad y eficiencia del servicio

El uso de la arquitectura hiperconvergente garantiza una mayor seguridad gracias a la virtualización de nuestros servidores, al mantenimiento y las actualizaciones del sistema sin interrupción del servicio, con recuperación ante desastres casi en tiempo real, flexibilidad y con una potencia de cálculo exponencial.

Modularidad y escalabilidad

Las funciones de la plataforma han sido desarrolladas como módulos que pueden integrarse y activarse parcial o totalmente, de acuerdo a las necesidades del cliente y del proceso, optimizando el rendimiento de cada VDR activada.

Dinámica y versátil

Todas las funcionalidades de nuestra VDR se desarrollan internamente para responder rápidamente a las diferentes necesidades. Los módulos se pueden agregar e integrar fácilmente en la plataforma, de acuerdo al tipo de proceso que se esté llevando a cabo.

No se necesita ningún conocimiento informático

Interfaz intuitiva y fácil de usar. No es necesario ningún conocimiento informático.
El sistema interactúa con los usuarios proporcionando indicaciones paso a paso.

“El descubrimiento consiste en ver lo que todos han
visto y en pensar lo que nadie ha pensado"
A.Szent-Györgyi

Autenticación Fuerte. Accesos controlados utilizando múltiples factores de seguridad para la autenticación individual.

Informes en tiempo real con diferentes filtros para controlar fácilmente toda la actividad y las acciones de los usuarios en la VDR.

Activación de la función "pdf.viewer", para que los documentos se puedan consultar solo en la pantalla.

Asignación de diferentes permisos de gestión y consulta de la documentación, con accesos granulares y verificados por el Data Room Manager.

Carga masiva de carpetas/subcarpetas/archivos gracias a la función “Coger & Arrastrar” y de toda la lista de usuarios con sus correspondientes permisos, de forma rápida y organizada.

Máximo control de los datos y de los accesos. Nuestra VDR está sometida a auditorías informáticas de forma periódica y evaluaciones digitales.

Posibilidad de integración con sus sistemas corporativos existentes (tales como, ERP y CRM)

Servidores virtualizados, continuidad de negocio y recuperación ante desastres garantizados, flexibilidad y potencia de cálculo exponencial.

Principales
funcionalidades.

Nuestra Virtual Data Room: características distintivas.

Autenticación fuerte para protegerse contra los accesos no autorizados. Trazabilidad de toda la actividad del usuario.
Elimina completamente cualquier riesgo de pérdida del control de los datos.
VDR organizada para respaldar las auditorías del sistema de información.
Con un solo clic, podrá realizar la carga masiva de toda la documentación y de todos los usuarios con sus correspondientes permisos.
Nuestra VDR es web-based y no requiere la instalación de ningún software.

Características VDR
02 características

VDR
Características.

Simplifica y acelera los procesos.

Con nuestra VDR podrá realizar subidas masivas de estructuras completas de árbol, gracias a la función “Coger & Arrastrar” y de todos los usuarios con sus correspondientes permisos; comunicar con los usuarios desde la plataforma y notificar automáticamente a los usuarios cuando se añadan nuevos archivos o versiones; insertar notas en los documentos, buscar contenidos en archivos y gestionar las preguntas y respuestas (Q&A).

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"Cada problema tiene tres soluciones: mi solución,
tu solución y la solución correcta"
Platón

Función de carga masiva de los documentos y usuarios

Podrá cargar en la VDR estructuras de árbol completas (carpetas/subcarpetas/archivos), gracias a la función “Coger & Arrastrar” e importar listas de usuarios autorizados ya perfilados por rol.

Comunicaciones

Mantenga el control de todos los correos electrónicos, entrantes y salientes, enviándolos directamente desde la VDR. Los mensajes intercambiados se almacenan en un archivo histórico, que le permite mantener un seguimiento de toda la actividad de comunicación que se ha producido.

Avisos de nueva documentación

Para que los usuarios puedan estar siempre informados cada vez que se carguen nuevos documentos o versiones. Podrá elegir la frecuencia y el horario del envío de las comunicaciones.

Búsqueda avanzada

Puede buscar palabras clave en el título, en el texto (búsqueda full texto) o en campos específicos, como la fecha de carga del archivo, el autor del documento, el responsable del documento, el campo de notas. Además, podrá guardar las consultas de búsqueda para usarla más tarde.

Sistema de Preguntas y Respuestas avanzado (Q&A)

El usuario dispone de un sistema avanzado de gestión de Q&A donde podrá enviar una pregunta genérica,
referida a un archivo/carpeta específica o categoría; Los responsables del Q&A podrán reformular las diferentes preguntas, así como publicar las respuestas, haciéndolas visibles sólo al emisor, a uno o varios grupos de usuarios o hacerla pública.

Informes y Estadísticas

Control en tiempo real y desde el primer acceso, de toda la actividad de los usuarios autorizados. Informes detallados sobre lo que cada usuario o grupos de usuario vieron, cuando y durante cuánto tiempo, etc. El Administrador del Data Room podrá exportar uno o más informes en el formato deseado (Pdf, Xls, Doc).

seguridad VDR
03 seguridad

Nuestra
seguridad.

Actualización y monitoreo constante.

Control y protección de los documentos y datos, autenticación y verificación de cada acceso autorizado, pruebas de penetración llevadas a cabo por compañías externas y por nuestro equipo interno de Sistemas & Redes. Cada VDR creada permite Auditorías informáticas e investigaciones digitales.

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"El mejor ataque es el que no deja claro dónde
defenderse. La mejor defensa es la que no entiende
dónde atacar".
Sun Tzu

Infraestructura
innovativa.

Mayor seguridad de los datos gracias a la virtualización.

Con la arquitectura hiperconvergente adoptada por Multipartner, las copias de seguridad se realizan en pocos minutos, recuperación ante desastres cercana al tiempo real y un servicio sin interrupciones, incluso en el caso de eventos impredecibles.

Marca de agua dinámica

Cada página de un archivo tiene una marca de agua que muestra el nombre de usuario, la fecha y la hora de la descarga, la dirección IP del ordenador y cualquier otra información que desee agregar.

Vista Segura

Podrá cargar archivos en cualquier formato, los cuales se convertirán automáticamente en un formato PDF seguro.

Guardar/Imprimir

Podrá decidir en cualquier momento las políticas de acceso para cada archivo y usuario (Ver, Descargar, Imprimir).

Pdf.Viewer

Con nuestro sistema “Pdf.Viewer”, podrá configurar los documentos para que solo se vean en pantalla e impide que los archivos se puedan recuperar en los temporales del ordenador.

Accesos de los usuarios verificados y autenticados

Cada usuario registrado es admitido en el VDR solo después de la verificación por parte del administrador de la Data Room y en función de sus permisos de acceso.

Autenticación Fuerte

La autenticación de dos factores es una medida de protección adicional que permite obtener mayores niveles de seguridad y verificar la identidad de los accesos.

Disclaimer personalizado

Para garantizar la confidencialidad del proceso y de los datos cargados, puede publicar (antes o después del inicio de sesión) un Disclaimer, personalizado y multilingüe que los usuarios tendrán que aceptar antes de consultar la documentación en la VDR.

Seguridad & Infraestructura

Todos los sistemas de TI están bajo nuestro control directo para garantizar el rendimiento y la estabilidad. El protocolo TLS/HTTPS garantiza el acceso seguro y la transferencia de archivos. Toda la información está encriptada y protegida con certificados digitales Extended Validation de última generación.

Banda Ilimitada

Nuestra sala de control supervisa el uso de los recursos para realizar actualizaciones inmediatas y directas. Optimizando todos los recursos del data center, con el fin de soportar el consumo masivo TI que los usuarios demandan. La velocidad de acceso y consulta está garantizada gracias a los circuitos de fibra óptica entre la sala de control de Multipartner y la Server Farm.

Single Sign-On

Con la función Inicio de Sesión Único (SSO, del inglés Single Sign-On) los usuarios autorizados accederán automáticamente a nuestra VDR una vez autenticados en el dominio corporativo del cliente. La activación del SSO presupone la colaboración técnica con las empresas que lo soliciten.

Nuestros
Socios.

Profesionalidad y atención al cliente.

Multipartner comparte los mismos valores con los socios con quienes colabora. Innovación, competencia y orientación al cliente son nuestros pilares para crear valor en cada proyecto realizado.

Por qué VDR
04 por qué elegir Multipartner

¿Por qué elegir
Multipartner?

Nuestros Clientes confían en nosotros y nos eligen porque…

Desarrollamos nuestra plataforma internamente; ofrecemos formación y asesoramiento personalizado sobre cuál es el mejor uso de la VDR para cada proceso; seguimos al cliente paso a paso en todos los detalles de la configuración de la plataforma y garantizamos asistencia multilingüe las 24 horas del día, los 365 días del año. Nuestra VDR es segura y accesible incluso cuando no tiene conexión a internet gracias a nuestra App dedicada.

DESCUBRIR MÁS DESCUBRIR MÁS

"La invencibilidad radica en la defensa. La vulnerabilidad
radica en el ataque. Si te defiendes, eres más fuerte.
Si atacas, eres más débil".
Sun Tzu

Asesoramiento e innovación para proporcionar VDR seguras, eficientes, y hechas a medida para satisfacer la demanda del Cliente y del proceso que se esté llevando a cabo.

Asistencia y formación multilingüe para el Cliente y todos los usuarios de la VDR.

Business Continuity y Disaster Recovery garantizados gracias a la virtualización de la infraestructura de TI, reduciendo el riesgo de pérdida de la información a cero. Control y protección de los datos garantizado.

Nuestros puntos
de fuerza

Nuestro negocio principal.

Las VDR son nuestra actividad principal.
Invertimos continuamente en rendimiento y en la seguridad de nuestros sistemas.
Seguimos a los clientes en cada fase,
antes, durante y después del cierre del proceso.
Nuestras VDR ofrecen un abanico amplio de funciones que el Cliente podrá elegir de acuerdo a sus necesidades y las del proceso, optimizando el rendimiento de cada VDR activada.

Solicite
su VDR

Proporcionamos Virtual Data Room personalizadas y configuradas según sus necesidades y las del proceso.

Nuestros equipos de asesores, de desarrollado y sistemas están siempre a su disposición para proporcionar el servicio de Data Room Virtual que se adapte mejor a sus necesidades. Due diligence, fusiones y adquisiciones, Consejos de Administración, transacciones inmobiliarias y mucho más. Multipartner le guiará en la mejor elección de su VDR según la solución y/o sector de su interés.

Complete por favor el siguiente formulario para solicitar información o para acceder a una Virtual Data Room de prueba.

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