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Workspace data room
MULTIPROYECTO WDR
01 Workspace Data Room

Workspace
data room

¡TRABAJAR EN EQUIPO CON SEGURIDAD ES POSIBLE!

El Workspace Data Room (WDR) de Multipartner es un espacio digital de trabajo colaborativo, multimedia y multilingüe de alta seguridad, que centraliza múltiples funciones en una única plataforma. Es ideal para compartir y gestionar con agilidad y seguridad, documentos y proyectos entre colegas y clientes desde cualquier lugar donde se encuentren. Garantiza un rendimiento alto y constante, además de una reducción significativa de costes, tiempo y recursos.

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A quien
nos dirigimos

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, PYMES, GRANDES EMPRESAS, INSTITUCIONES, CONSULTORES

Nuestras plataformas de WDR, seguras y colaborativas, son cada vez más demandadas para facilitar el trabajo de los empleados y colaboradores de cualquier empresa que aspire a transformar y gestionar digitalmente sus datos, proyectos y operaciones con total seguridad. Son ampliamente utilizadas por organizaciones y empresas públicas y privadas, en las divisiones de I+D, centros de investigación, en el  sector Pharma&Biotech y en despachos profesionales porque garantizan un altísimo rendimiento que se aprecia inmediatamente.

APP "MOBILIS" DISPONIBLE EN

Licensing
in & out

Para estructurar y gestionar la documentación de los acuerdos de licencia de marcas y patentes.

Propriedad Intelectual

Para proteger tu información y decidir qué quieres compartir y con quien quieres, con la máxima seguridad.

Investigación y desarrollo

Para administrar y compartir de forma segura los programas de I+D con terceras partes.

Licitaciones

Para gestionar y revisar digitalmente cada una de las licitaciones por separado y con accesos selectivos.

Fundraising

Para facilitar la transparencia en captación de fondos y el intercambio seguro de toda la información necesaria.

Algunos de
nuestros Clientes

Multiproyecto
y multifunción

Carga documental de forma rápida y masiva, indexación dinámica y automática de los documentos y carpetas subidos en la plataforma. Todo esto gracias a la simple acción de Coger y Arrastrar. Búsqueda potente full-text con reconocimiento óptico OCR para encontrar documentos de forma más rápida. Añadir comentarios y anotaciones en los documentos. Sistema de Q&A para hacer y responder rápidamente a las preguntas de forma individual o colectiva.

PROTECTION
OVER DATA
AND ACCESSESS
Plataforma de fácil uso
Plataforma multiproyecto
Plataforma multilingüe
Autenticación fuerte
Carga documental Drag & Drop
Índice automático
Notificaciones de nueva documentación
Función de guardar/imprimir
BÚSQUEDA avanzada de texto completo - OCR
Añadir comentarios y anotaciones
Comunicaciones internas
Web Dav - Edición online de documentos Office
Preguntas y respuestas (Q&A)
Informes y ESTADÍSTICAS en tiempo real
Marca de agua dinámica y personalizable

Administración de
permisos y control de la
seguridad con un click

En nuestras WDR puedes invitar a un número ilimitado de usuarios y asignarles permisos individuales para cada uno de los documentos. El acceso a la información es granular y los permisos de usuario se conceden y revocan con un solo click. Cada usuario puede tener una vista personalizada a la información y descargar sólo lo que le está permitido.

DIGITAL
TAILORED
TO YOUR
NEEDS
SEGURIDAD WDR
02 Porqué eligir Multipartner

Compartir
documentación
de forma fácil
y segura

ACCESO SEGURO A LA INFORMACIÓN CON UN CLICK

Las plataformas de WDR son especialmente adecuadas para compartir e intercambiar con seguridad grandes cantidades de documentos e información con diferentes niveles de confidencialidad. Consiguen que el trabajo a distancia sea ágil y eficiente, mantienen constantemente altos niveles de control sobre el acceso y los documentos y aseguran la trazabilidad de todas las actividades realizadas por los usuarios en la plataforma. El servicio proporcionado en modalidad SaaS (Software as a Service), garantiza el acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. Todo lo que se necesita es una conexión a Internet y un dispositivo (PC, tableta, smartphone), siempre que el usuario esté autorizado.

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Acceso multidispositivo 24/7/365

No hay que instalar ningún software

No se necesitan conocimientos informáticos

Autentificación fuerte con la OTP

SSO para un único inicio de sesión

Servicio de asistencia 24/7/365

Disclaimer personalizado

Función Anti Theft

Business Continuity y Disaster Recovery

Autenticación Fuerte. Accesos controlados utilizando múltiples factores de seguridad para la autenticación individual.

Informes en tiempo real con diferentes filtros para controlar fácilmente toda la actividad y las acciones de los usuarios en la VDR.

Activación de la función "pdf.viewer", para que los documentos se puedan consultar solo en la pantalla.

Asignación de diferentes permisos de gestión y consulta de la documentación, con accesos granulares y verificados por el Data Room Manager.

Carga masiva de carpetas/subcarpetas/archivos gracias a la función “Coger & Arrastrar” y de toda la lista de usuarios con sus correspondientes permisos, de forma rápida y organizada.

Máximo control de los datos y de los accesos. Nuestra VDR está sometida a auditorías informáticas de forma periódica y evaluaciones digitales.

Posibilidad de integración con sus sistemas corporativos existentes (tales como, ERP y CRM)

Servidores virtualizados, continuidad de negocio y recuperación ante desastres garantizados, flexibilidad y potencia de cálculo exponencial.

Personalización
avanzada

TUS OBJETIVOS SON EL CENTRO DE NUESTRO TRABAJO

Nuestras plataformas WDR son modulares y configurables según las necesidades de nuestros clientes y hechas a medida tanto en la gráfica como en las funciones. Después de la presentación "demo" por parte de uno de nuestros consultores, podréis elegir qué módulos y funciones activar para una configuración "on demand" a 360 grados.

Why Multipartner WDR
03 Porqué eligir Multipartner

Cada proyecto
es único y merece
un Data Room
exclusivo

SER EXCLUSIVO NO SIGNIFICA SER MÁS CARO

El precio de nuestra plataforma WDR depende únicamente del uso y el espacio utilizado, todo el resto está incluido. Si durante el proceso necesitas aumentar el espacio o el tiempo, ahorrarás gracias a nuestro sistema de ajuste de precios, garantizando siempre una calidad del servicio alta y segura.

-  Banda ilimitada
-  Doble asistencia técnica: Client-Support dedicado para quienes administran el VDR y Helpdesk 24/7/365 para todos los usuarios
-  Drag & Drop de estructuras enteras de carpetas y proyectos
-  Usuarios y Roles ilimitados
-  Personalización de las funciones y de la gráfica

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Solicita una demo
sin compromiso

CONTÁCTANOS PARA DESCUBRIR NUESTRAS SOLUCIONES PERSONALIZADAS

Nuestros equipos están siempre disponibles para responder a sus preguntas, conocer tus exigencias y configurar la plataforma que mejor se adapta a tus necesidades. Te asesoramos sobre la solución más adecuada para gestionar digitalmente tu proyecto de forma segura, rápida y eficiente. Te proporcionamos todo el apoyo, la formación y los consejos que necesites para utilizar de forma rápida y eficiente nuestros servicios de Virtual Data Room, Virtual Workspace y Workflow.

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