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Virtual Data Room - Features

Características VDR
02 características

VDR
Características.

Simplifica y acelera los procesos.

Con nuestra VDR podrá realizar subidas masivas de estructuras completas de árbol, gracias a la función “Coger & Arrastrar” y de todos los usuarios con sus correspondientes permisos; comunicar con los usuarios desde la plataforma y notificar automáticamente a los usuarios cuando se añadan nuevos archivos o versiones; insertar notas en los documentos, buscar contenidos en archivos y gestionar las preguntas y respuestas (Q&A).

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"Cada problema tiene tres soluciones: mi solución,
tu solución y la solución correcta"
Platón

Función de carga masiva de los documentos y usuarios

Podrá cargar en la VDR estructuras de árbol completas (carpetas/subcarpetas/archivos), gracias a la función “Coger & Arrastrar” e importar listas de usuarios autorizados ya perfilados por rol.

Comunicaciones

Mantenga el control de todos los correos electrónicos, entrantes y salientes, enviándolos directamente desde la VDR. Los mensajes intercambiados se almacenan en un archivo histórico, que le permite mantener un seguimiento de toda la actividad de comunicación que se ha producido.

Avisos de nueva documentación

Para que los usuarios puedan estar siempre informados cada vez que se carguen nuevos documentos o versiones. Podrá elegir la frecuencia y el horario del envío de las comunicaciones.

Búsqueda avanzada

Puede buscar palabras clave en el título, en el texto (búsqueda full texto) o en campos específicos, como la fecha de carga del archivo, el autor del documento, el responsable del documento, el campo de notas. Además, podrá guardar las consultas de búsqueda para usarla más tarde.

Sistema de Preguntas y Respuestas avanzado (Q&A)

El usuario dispone de un sistema avanzado de gestión de Q&A donde podrá enviar una pregunta genérica,
referida a un archivo/carpeta específica o categoría; Los responsables del Q&A podrán reformular las diferentes preguntas, así como publicar las respuestas, haciéndolas visibles sólo al emisor, a uno o varios grupos de usuarios o hacerla pública.

Informes y Estadísticas

Control en tiempo real y desde el primer acceso, de toda la actividad de los usuarios autorizados. Informes detallados sobre lo que cada usuario o grupos de usuario vieron, cuando y durante cuánto tiempo, etc. El Administrador del Data Room podrá exportar uno o más informes en el formato deseado (Pdf, Xls, Doc).

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Proporcionamos Virtual Data Room personalizadas y configuradas según sus necesidades y las del proceso.

Nuestros equipos de asesores, de desarrollado y sistemas están siempre a su disposición para proporcionar el servicio de Data Room Virtual que se adapte mejor a sus necesidades. Due diligence, fusiones y adquisiciones, Consejos de Administración, transacciones inmobiliarias y mucho más. Multipartner le guiará en la mejor elección de su VDR según la solución y/o sector de su interés.

Complete por favor el siguiente formulario para solicitar información o para acceder a una Virtual Data Room de prueba.

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