Virtual Data Room - Features

Podrá cargar en la VDR estructuras de árbol completas (carpetas/subcarpetas/archivos), gracias a la función “Coger & Arrastrar” e importar listas de usuarios autorizados ya perfilados por rol.

Mantenga el control de todos los correos electrónicos, entrantes y salientes, enviándolos directamente desde la VDR. Los mensajes intercambiados se almacenan en un archivo histórico, que le permite mantener un seguimiento de toda la actividad de comunicación que se ha producido.

Para que los usuarios puedan estar siempre informados cada vez que se carguen nuevos documentos o versiones. Podrá elegir la frecuencia y el horario del envío de las comunicaciones.

Puede buscar palabras clave en el título, en el texto (búsqueda full texto) o en campos específicos, como la fecha de carga del archivo, el autor del documento, el responsable del documento, el campo de notas. Además, podrá guardar las consultas de búsqueda para usarla más tarde.

El usuario dispone de un sistema avanzado de gestión de Q&A donde podrá enviar una pregunta genérica,
referida a un archivo/carpeta específica o categoría; Los responsables del Q&A podrán reformular las diferentes preguntas, así como publicar las respuestas, haciéndolas visibles sólo al emisor, a uno o varios grupos de usuarios o hacerla pública.

Control en tiempo real y desde el primer acceso, de toda la actividad de los usuarios autorizados. Informes detallados sobre lo que cada usuario o grupos de usuario vieron, cuando y durante cuánto tiempo, etc. El Administrador del Data Room podrá exportar uno o más informes en el formato deseado (Pdf, Xls, Doc).