discover our V.D.R.
Virtual Data Room - Security

Función de carga masiva de los documentos y usuarios

Podrá cargar en la VDR estructuras de árbol completas (carpetas/subcarpetas/archivos), gracias a la función “Coger & Arrastrar” e importar listas de usuarios autorizados ya perfilados por rol.

Comunicaciones

Mantenga el control de todos los correos electrónicos, entrantes y salientes, enviándolos directamente desde la VDR. Los mensajes intercambiados se almacenan en un archivo histórico, que le permite mantener un seguimiento de toda la actividad de comunicación que se ha producido.

Avisos de nueva documentación

Para que los usuarios puedan estar siempre informados cada vez que se carguen nuevos documentos o versiones. Podrá elegir la frecuencia y el horario del envío de las comunicaciones.

Búsqueda avanzada

Puede buscar palabras clave en el título, en el texto (búsqueda full texto) o en campos específicos, como la fecha de carga del archivo, el autor del documento, el responsable del documento, el campo de notas. Además, podrá guardar las consultas de búsqueda para usarla más tarde.

Sistema de Preguntas y Respuestas avanzado (Q&A)

El usuario dispone de un sistema avanzado de gestión de Q&A donde podrá enviar una pregunta genérica,
referida a un archivo/carpeta específica o categoría; Los responsables del Q&A podrán reformular las diferentes preguntas, así como publicar las respuestas, haciéndolas visibles sólo al emisor, a uno o varios grupos de usuarios o hacerla pública.

Informes y Estadísticas

Control en tiempo real y desde el primer acceso, de toda la actividad de los usuarios autorizados. Informes detallados sobre lo que cada usuario o grupos de usuario vieron, cuando y durante cuánto tiempo, etc. El Administrador del Data Room podrá exportar uno o más informes en el formato deseado (Pdf, Xls, Doc).

seguridad VDR
03 seguridad

Nuestra
seguridad.

Actualización y monitoreo constante.

Control y protección de los documentos y datos, autenticación y verificación de cada acceso autorizado, pruebas de penetración llevadas a cabo por compañías externas y por nuestro equipo interno de Sistemas & Redes. Cada VDR creada permite Auditorías informáticas e investigaciones digitales.

DESCUBRIR MÁS DESCUBRIR MÁS

"El mejor ataque es el que no deja claro dónde
defenderse. La mejor defensa es la que no entiende
dónde atacar".
Sun Tzu

Infraestructura
innovativa.

Mayor seguridad de los datos gracias a la virtualización.

Con la arquitectura hiperconvergente adoptada por Multipartner, las copias de seguridad se realizan en pocos minutos, recuperación ante desastres cercana al tiempo real y un servicio sin interrupciones, incluso en el caso de eventos impredecibles.

Marca de agua dinámica

Cada página de un archivo tiene una marca de agua que muestra el nombre de usuario, la fecha y la hora de la descarga, la dirección IP del ordenador y cualquier otra información que desee agregar.

Vista Segura

Podrá cargar archivos en cualquier formato, los cuales se convertirán automáticamente en un formato PDF seguro.

Guardar/Imprimir

Podrá decidir en cualquier momento las políticas de acceso para cada archivo y usuario (Ver, Descargar, Imprimir).

Pdf.Viewer

Con nuestro sistema “Pdf.Viewer”, podrá configurar los documentos para que solo se vean en pantalla e impide que los archivos se puedan recuperar en los temporales del ordenador.

Accesos de los usuarios verificados y autenticados

Cada usuario registrado es admitido en el VDR solo después de la verificación por parte del administrador de la Data Room y en función de sus permisos de acceso.

Autenticación Fuerte

La autenticación de dos factores es una medida de protección adicional que permite obtener mayores niveles de seguridad y verificar la identidad de los accesos.

Disclaimer personalizado

Para garantizar la confidencialidad del proceso y de los datos cargados, puede publicar (antes o después del inicio de sesión) un Disclaimer, personalizado y multilingüe que los usuarios tendrán que aceptar antes de consultar la documentación en la VDR.

Seguridad & Infraestructura

Todos los sistemas de TI están bajo nuestro control directo para garantizar el rendimiento y la estabilidad. El protocolo TLS/HTTPS garantiza el acceso seguro y la transferencia de archivos. Toda la información está encriptada y protegida con certificados digitales Extended Validation de última generación.

Banda Ilimitada

Nuestra sala de control supervisa el uso de los recursos para realizar actualizaciones inmediatas y directas. Optimizando todos los recursos del data center, con el fin de soportar el consumo masivo TI que los usuarios demandan. La velocidad de acceso y consulta está garantizada gracias a los circuitos de fibra óptica entre la sala de control de Multipartner y la Server Farm.

Single Sign-On

Con la función Inicio de Sesión Único (SSO, del inglés Single Sign-On) los usuarios autorizados accederán automáticamente a nuestra VDR una vez autenticados en el dominio corporativo del cliente. La activación del SSO presupone la colaboración técnica con las empresas que lo soliciten.
descubrir màs

Nuestros
Socios.

Profesionalidad y atención al cliente.

Multipartner comparte los mismos valores con los socios con quienes colabora. Innovación, competencia y orientación al cliente son nuestros pilares para crear valor en cada proyecto realizado.

Solicita una demo
sin compromiso

CONTÁCTANOS PARA DESCUBRIR NUESTRAS SOLUCIONES PERSONALIZADAS

Nuestros equipos están siempre disponibles para responder a sus preguntas, conocer tus exigencias y configurar la plataforma que mejor se adapta a tus necesidades. Te asesoramos sobre la solución más adecuada para gestionar digitalmente tu proyecto de forma segura, rápida y eficiente. Te proporcionamos todo el apoyo, la formación y los consejos que necesites para utilizar de forma rápida y eficiente nuestros servicios de Virtual Data Room, Virtual Workspace y Workflow.

Completa el formulario para solicitar información o reservar una demo sin compromiso

* campo obligatorio

DEMO solicitar una demo