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Virtual Data Room - Security

Fonction de chargement en masse

Grâce à la fonction de chargement en masse, vous pouvez télécharger dans la VDR des fichiers .zip contenant des arborescences entières (dossiers/sous-dossiers/fichiers) et des listes des utilisateurs autorisés et déjà profilés. Vous serez indépendant de votre fournisseur.
 

Communications

Les communications entrantes et sortantes sont contrôlées, étant gérées directement depuis la VDR. Les messages sont sauvegardés dans une archive historique afin de garder la trace de toutes les activités de communication réalisées. 
 

Me tenir informé

Pour être informés automatiquement lorsque on a des modifications à un dossier/fichiers ou des chargements de nouveaux fichiers d’intérêt. 

Recherche avancée

Vous pouvez rechercher des mots-clés dans le titre, dans le texte (recherche full text) ou dans des champs spécifiques tels que la date de téléchargement du fichier, le champ des notes, le nom du dossier. 
 

Questions & Réponses avancé

Notre Q&A (questions et réponses) est contrôlé puisque il est géré directement depuis la Virtual Data Room. Vous pouvez poser des questions spécifiques ou génériques relatives aux fichiers/dossiers et rendre les réponses visibles à tous ou à certains utilisateurs uniquement.
 

Rapports

Les rapports permettent de suivre toute activité des utilisateurs à partir de leur première connexion. Ils peuvent être exportés dans différents formats (Excel, PDF, Word) et contiennent les résultats en temps réel selon les filtres choisis par le Client. 
 

SECURITY VDR
03 security

Notre
sécurité

MISE À JOUR ET SURVEILLANCE CONSTANTES

Contrôle et protection des documents et des données, authentification et vérification de chaque accès autorisé, essais d'intrusion effectués par des sociétés externes et croisés avec le travail quotidien de notre équipe de Systèmes et Réseaux. Chaque VDR fournie permet de réaliser des audits informatiques et des enquêtes numériques.
 

DISCOVER MORE DISCOVER MORE

"La meilleure attaque est celle qui ne vous fait pas
réaliser où défendre. La meilleure défense est celle
qui ne vous laisse pas savoir où attaquer."
Sun Tzu
 

Infrastructures
d'avant-garde

PLUS DE SÉCURITÉ DES DONNÉES GRÂCE À LA VIRTUALISATION

Avec l’architecture hyperconvergée adoptée par Multipartner, les sauvegardes sont effectuées en quelques minutes, les pics d’élaboration de données sont mieux gérés avec le disaster recovery proche du temps réel et un service sans interruptions, même en cas d'événements imprévisibles.
 

Filigrane dynamique

Chaque fichier est marqué par une filigrane dynamique contenant l’identifiant, la date et l’heure, l’adresse IP de l’ordinateur.
 

Secure View

La Secure View (ou double visualisation) permet de télécharger les documents dans tous les formats mais de les rendre consultables comme pdf avec filigrane. 
 

Téléchargement/Impression

Chaque fichier peut être visualisé en écran, téléchargé ou imprimé selon les droits de visualisation de chaque utilisateur et/ou groupe d'utilisateurs.
 

Pdf.viewer

Le Viewer PDF rend les fichiers uniquement visibles à l'écran et garantit l'impossibilité de les récupérer dans les Temp de l’ordinateur.
 

Vérification de l'authentification des utilisateurs

Chaque utilisateur n'est admis à la VDR qu'après la vérification du Data Room Manager et l'attribution des droits de visualisation en fonction de son profil.
 

Strong Authentication

L'authentification à deux facteurs est un système d'authentification supplémentaire basé sur plusieurs facteurs pour atteindre des niveaux plus élevés de sécurité et de vérification des accès.
 

Disclaimer personnalisé

Étant donné la nature confidentielle des procédures et des données téléchargées dans la plateforme, vous pouvez publier un Disclaimer – dont le contenu peut être personnalisé - qui doit être accepté par les utilisateurs avant que la documentation puisse être consultée dans la VDR.
 

Sécurité des Systèmes

L'ensemble de la structure des systèmes est sous notre contrôle direct afin de garantir la stabilité et les performances. Les accès sont garantis par le protocole TLS/HTTPS, les informations sont cryptées et protégées par des certificats numériques Extended Validation de dernière génération. 
 

Bande illimitée

Notre salle de contrôle surveille l’utilisation des ressources pour effectuer des mises à jour immédiates et directes. La rapidité d’accès et de consultation est garantie par des boucles de fibres optiques entre les serveurs et la salle de contrôle de Multipartner.
 

Single Sign-On

L'authentification unique (Single Sign-On SSO) permet aux utilisateurs autorisés d'accéder automatiquement à notre VDR une fois qu'ils sont authentifiés sur le domine d'entreprise du client. L'activation du SSO implique une collaboration technique avec les entreprises qui demandent son activation.
 

Nos
partenaires

PROFESSIONNALISME ET SERVICE AU CLIENT

Multipartner croit au partage des mêmes valeurs avec ses partenaires. Innovation, compétence et orientation client pour créer de la valeur dans chaque projet réalisé.
 

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une démo

CONTACTEZ-NOUS POUR DÉCOUVRIR NOS SOLUTIONS PERSONNALISÉES

Nos équipes sont à disposition pour répondre à vos questions, comprendre vos besoins et paramétrer la plateforme qui répond le mieux à vos exigences. Nous vous conseillerons sur la meilleure solution pour gérer votre entreprise et votre travail numériquement de manière sécurisée, rapide et efficace. Nous vous fournirons le support, la formation et les suggestions nécessaires pour utiliser au mieux et rapidement nos services de Virtual Data Room, Workspace Data Room et Workflow.

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