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Virtual Data Room
VIRTUAL DATA ROOM VDR
01 Multipartner VDR

Multipartner
VDR

CONTRÔLE DES DONNÉES ET DES DOCUMENTS

La Virtual Data Room de Multipartner est une plateforme web based avec des standards très élevés de contrôle des données et des documents, créée pour gérer, partager et échanger les informations confidentielles en gardant toutes les activités et les actions individuelles des utilisateurs participants.
 

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"Ce qui compte, ce n'est pas tant l'idée
que la certitude de pouvoir la réaliser."
G. Piciarelli
 

Nos
certifications

QUALITÉ ET SÉCURITÉ

Multipartner est certifiée ISO 9001 et ISO /IEC 27001 et parmi les rares prestataires internationaux à avoir étendu l’accréditation aux directives européennes ISO/IEC 27017-27018.
Cela signifie être en mesure de garantir aux clients des niveaux de fiabilité plus élevés. Le service est fourni par des nœuds de livraison propriétaires configurés dans des serveurs qui sont également certifiés ISO/IEC 27001.
La société a obtenu la qualification AgiD (l’Agence italienne pour la numérisation du secteur public) pour CSP (Cloud Service Provider) et SaaS (Software as a Service); elle est présente sur MePA (Marché Électronique de l’Administration Publique) et fait appel à Ernst & Young pour la certification de ses états financiers. 
 

Personnalisation
service

VIRTUAL DATA ROOM SUR MESURE

Notre VDR est modulaire, extensible, multimédia et entièrement développée par notre équipe de développement. Elle est multilangue et totalement personnalisable. Il est possible de choisir les fonctionnalités, l'espace et la période nécessaires, de décider les niveaux de sécurité des accès, de la personnaliser graphiquement. Nous ne développons que des VDR à mesure de client. 
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"MOBILIS" APP AVAILABLE ON

Nos
Clients

LA VIRTUAL DATA ROOM POUR TOUTE EXIGENCE

Nous sommes choisis par des banques, des entreprises, des institutions, des études professionnelles et des conseillers qui recherchent des Virtual Data Room professionnelles et performantes pour gérer des opérations complexes - Cotations en Bourse, Fusion et Acquisition, Appels d'offres - et pour partager, contrôler et gérer les données confidentielles - Conseils d'Administration, Gestion PNP.
 

Service “Always On”

Aucun logiciel ou matériel n'est nécessaire. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion internet et un appareil. Nous garantissons la continuité du service: vous pouvez accéder à la Virtual Data Room de Multipartner 24/7/365 même en déplacement grâce à l'App dédiée.
 

Sécurité et contrôle des données

Nous garantissons les plus hauts niveaux de contrôle des documents, de sécurité et d'authentification sur les profils des utilisateurs et des accès. Nos systèmes sont certifiés ISO/IEC 27001; la transmission des données est garantie par le protocole TLS/HTTP. Notre VDR soutient les audits informatiques et les enquêtes numériques.
 

Continuité et efficacité du service

L'utilisation d'une architecture hyperconvergée garantit une plus grande sécurité grâce à la virtualisation des serveurs, la maintenance et les mises à jour des systèmes sans interruption de service, la reprise après sinistre proche au temps réel, la flexibilité et la puissance de calcul exponentielle.
 

Modularité et extensibilité

Les fonctionnalités de la plateforme sont développées avec des modules qui peuvent être intégrés et activés partiellement ou totalement selon les exigences du client et de l’opération. Cela permet d'optimiser les performances de chaque VDR activée.
 

Dynamisme et versatilité

Nous développons toutes les fonctionnalités de notre VDR en interne pour répondre rapidement aux différentes exigences de ceux qui les utilisent. Les modules intégrables à votre guise permettent l'utilisation de notre plateforme dans différents contextes de travail.
 

Aucun savoir-faire informatique requis

Des fonctionnalités sophistiquées avec une interface conviviale pour une expérience utilisateur sans stress. Chaque fonction est facile à trouver et simple à utiliser. Aucun savoir-faire informatique n'est nécessaire. Le système interagit avec les utilisateurs en leur fournissant les indications étape par étape.
 

"Découvrir consiste à voir ce que
tout le monde a vu et à penser ce que
personne n'a pensé"  
A.Szent-Gyorgyi

 

Accès contrôlés en utilisant plusieurs facteurs de sécurité pour l'authentification individuelle.
 

Données représentées graphiquement en choisissant des filtres afin de contrôler facilement toutes les activités de la VDR.
 

Activation de la fonction "pdf.viewer" pour que les fichiers ne soient visibles qu'à l'écran.
 

Attribution des droits de gestion et de consultation de la documentation avec accès granulaires et vérifiés par le Data Room Manager.
 

Chargement en masse de dossiers, sous-dossiers, fichiers et liste des utilisateurs dans la VDR rapidement et déjà organisés.
 

Contrôle maximal des données et des accès pour permettre les audits informatiques et les enquêtes numériques.
 

Prédisposition pour les connecteurs avec le CRM entreprise.
 

Serveurs virtualisés, business continuity et disaster recovery garantis, flexibilité et puissance de calcul exponentielle
 

Fonctionnalités
principales

NOTRE VIRTUAL DATA ROOM: CARACTÉRISTIQUES DISTINCTIVES

Strong Authentication pour la vérification des accès. Traçabilité de toutes les activités menées. Risque zéro de perte de contrôle des données de la VDR qui est organisée pour soutenir l'audit du système d'information. Chargement en masse des arborescences entières et de tous les utilisateurs et les profils respectifs. La VDR est web based et ne nécessite pas de logiciel.
 

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CONTACTEZ-NOUS POUR DÉCOUVRIR NOS SOLUTIONS PERSONNALISÉES

Nos équipes sont à disposition pour répondre à vos questions, comprendre vos  besoins et paramétrer la plateforme selon vos exigences. Nous vous conseillerons sur la meilleure solution pour gérer votre entreprise et votre travail numériquement de manière sûre, rapide et efficace. Nous vous fournirons le support, la formation et les suggestions nécessaires pour utiliser au mieux et rapidement nos services de Virtual Data Room, Workspace Data Room et Workflow.
 

CARACTÉRISTIQUES DE LA VDR
02 features

Caractéristiques
de la VDR

SIMPLIFIEZ ET ACCÉLÉREZ LES PROCESSUS

Avec notre VDR vous pouvez télécharger massivement les dossiers, les documents et les utilisateurs. Vous pouvez gérer les communications depuis la plateforme et toute modification des fichiers est automatiquement notifiée. Il est possible d'ajouter des notes sur les documents, rechercher du contenu et gérer les questions et les réponses.
 

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"Chaque problème a trois solutions:
ma solution, votre solution et la bonne solution"
Platon
 

Fonction de chargement en masse

Grâce à la fonction de chargement en masse, vous pouvez télécharger dans la VDR des fichiers .zip contenant des arborescences entières (dossiers/sous-dossiers/fichiers) et des listes des utilisateurs autorisés et déjà profilés. Vous serez indépendant de votre fournisseur.
 

Communications

Les communications entrantes et sortantes sont contrôlées, étant gérées directement depuis la VDR. Les messages sont sauvegardés dans une archive historique afin de garder la trace de toutes les activités de communication réalisées. 
 

Me tenir informé

Pour être informés automatiquement lorsque on a des modifications à un dossier/fichiers ou des chargements de nouveaux fichiers d’intérêt. 

Recherche avancée

Vous pouvez rechercher des mots-clés dans le titre, dans le texte (recherche full text) ou dans des champs spécifiques tels que la date de téléchargement du fichier, le champ des notes, le nom du dossier. 
 

Questions & Réponses avancé

Notre Q&A (questions et réponses) est contrôlé puisque il est géré directement depuis la Virtual Data Room. Vous pouvez poser des questions spécifiques ou génériques relatives aux fichiers/dossiers et rendre les réponses visibles à tous ou à certains utilisateurs uniquement.
 

Rapports

Les rapports permettent de suivre toute activité des utilisateurs à partir de leur première connexion. Ils peuvent être exportés dans différents formats (Excel, PDF, Word) et contiennent les résultats en temps réel selon les filtres choisis par le Client. 
 

SECURITY VDR
03 security

Notre
sécurité

MISE À JOUR ET SURVEILLANCE CONSTANTES

Contrôle et protection des documents et des données, authentification et vérification de chaque accès autorisé, essais d'intrusion effectués par des sociétés externes et croisés avec le travail quotidien de notre équipe de Systèmes et Réseaux. Chaque VDR fournie permet de réaliser des audits informatiques et des enquêtes numériques.
 

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"La meilleure attaque est celle qui ne vous fait pas
réaliser où défendre. La meilleure défense est celle
qui ne vous laisse pas savoir où attaquer."
Sun Tzu
 

Infrastructures
d'avant-garde

PLUS DE SÉCURITÉ DES DONNÉES GRÂCE À LA VIRTUALISATION

Avec l’architecture hyperconvergée adoptée par Multipartner, les sauvegardes sont effectuées en quelques minutes, les pics d’élaboration de données sont mieux gérés avec le disaster recovery proche du temps réel et un service sans interruptions, même en cas d'événements imprévisibles.
 

Filigrane dynamique

Chaque fichier est marqué par une filigrane dynamique contenant l’identifiant, la date et l’heure, l’adresse IP de l’ordinateur.
 

Secure View

La Secure View (ou double visualisation) permet de télécharger les documents dans tous les formats mais de les rendre consultables comme pdf avec filigrane. 
 

Téléchargement/Impression

Chaque fichier peut être visualisé en écran, téléchargé ou imprimé selon les droits de visualisation de chaque utilisateur et/ou groupe d'utilisateurs.
 

Pdf.viewer

Le Viewer PDF rend les fichiers uniquement visibles à l'écran et garantit l'impossibilité de les récupérer dans les Temp de l’ordinateur.
 

Vérification de l'authentification des utilisateurs

Chaque utilisateur n'est admis à la VDR qu'après la vérification du Data Room Manager et l'attribution des droits de visualisation en fonction de son profil.
 

Strong Authentication

L'authentification à deux facteurs est un système d'authentification supplémentaire basé sur plusieurs facteurs pour atteindre des niveaux plus élevés de sécurité et de vérification des accès.
 

Disclaimer personnalisé

Étant donné la nature confidentielle des procédures et des données téléchargées dans la plateforme, vous pouvez publier un Disclaimer – dont le contenu peut être personnalisé - qui doit être accepté par les utilisateurs avant que la documentation puisse être consultée dans la VDR.
 

Sécurité des Systèmes

L'ensemble de la structure des systèmes est sous notre contrôle direct afin de garantir la stabilité et les performances. Les accès sont garantis par le protocole TLS/HTTPS, les informations sont cryptées et protégées par des certificats numériques Extended Validation de dernière génération. 
 

Bande illimitée

Notre salle de contrôle surveille l’utilisation des ressources pour effectuer des mises à jour immédiates et directes. La rapidité d’accès et de consultation est garantie par des boucles de fibres optiques entre les serveurs et la salle de contrôle de Multipartner.
 

Single Sign-On

L'authentification unique (Single Sign-On SSO) permet aux utilisateurs autorisés d'accéder automatiquement à notre VDR une fois qu'ils sont authentifiés sur le domine d'entreprise du client. L'activation du SSO implique une collaboration technique avec les entreprises qui demandent son activation.
 

Nos
partenaires

PROFESSIONNALISME ET SERVICE AU CLIENT

Multipartner croit au partage des mêmes valeurs avec ses partenaires. Innovation, compétence et orientation client pour créer de la valeur dans chaque projet réalisé.
 

WHY CHOOSE US VDR
04 POURQUOI LA VDR MULTIPARTNER?

Pourquoi
Multipartner?

Les clients nous choisissent parce que…

Nous développons notre plateforme en interne; nous offrons une formation et des conseils sur la meilleure utilisation de la VDR pour chaque opération ; nous accompagnons le client à chaque étape de la mise en place de la plateforme et nous garantissons une assistance multilingue 24/7/365. Nos VDR sont sécurisées et accessibles également en déplacement via l'App dédiée.
 

DISCOVER MORE DISCOVER MORE

"L'invincibilité réside dans la défense.
La vulnérabilité réside dans l’attaque. Si vous vous
défendez, vous êtes plus fort. Si vous attaquez,
vous êtes plus faible."
Sun Tzu
 

Le conseil et l'innovation vont de pair pour offrir des VDR sécurisées, efficaces et fonctionnelles pour chaque exigence professionnelle. 
 

Assistance et support multilingue aux clients italiens et internationaux.

Business Continuity et Disaster Recovery assurés grâce à la virtualisation de l'infrastructure informatique. Aucun risque de perte des informations. Contrôle et protection des données garantis.
 

 

Points forts

L'ACTIVITÉ PRINCIPALE

Les VDR sont notre activité principale. Nous investissons continuellement dans la performance et la sécurité des systèmes et nous suivons le client dans toute les phases de l’opération, avant, pendant et après la clôture. Nos VDR offrent une grande variété de fonctionnalités qui sont constamment ajoutées.
 

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Nos équipes sont à disposition pour répondre à vos questions, comprendre vos besoins et paramétrer la plateforme qui répond le mieux à vos exigences. Nous vous conseillerons sur la meilleure solution pour gérer votre entreprise et votre travail numériquement de manière sécurisée, rapide et efficace. Nous vous fournirons le support, la formation et les suggestions nécessaires pour utiliser au mieux et rapidement nos services de Virtual Data Room, Workspace Data Room et Workflow.

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