Aucun logiciel ou matériel n'est nécessaire. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion internet et un appareil. Nous garantissons la continuité du service: vous pouvez accéder à la Virtual Data Room de Multipartner 24/7/365 même en déplacement grâce à l'App dédiée.
Nous garantissons les plus hauts niveaux de contrôle des documents, de sécurité et d'authentification sur les profils des utilisateurs et des accès. Nos systèmes sont certifiés ISO/IEC 27001; la transmission des données est garantie par le protocole TLS/HTTP. Notre VDR soutient les audits informatiques et les enquêtes numériques.
L'utilisation d'une architecture hyperconvergée garantit une plus grande sécurité grâce à la virtualisation des serveurs, la maintenance et les mises à jour des systèmes sans interruption de service, la reprise après sinistre proche au temps réel, la flexibilité et la puissance de calcul exponentielle.
Les fonctionnalités de la plateforme sont développées avec des modules qui peuvent être intégrés et activés partiellement ou totalement selon les exigences du client et de l’opération. Cela permet d'optimiser les performances de chaque VDR activée.
Nous développons toutes les fonctionnalités de notre VDR en interne pour répondre rapidement aux différentes exigences de ceux qui les utilisent. Les modules intégrables à votre guise permettent l'utilisation de notre plateforme dans différents contextes de travail.
Des fonctionnalités sophistiquées avec une interface conviviale pour une expérience utilisateur sans stress. Chaque fonction est facile à trouver et simple à utiliser. Aucun savoir-faire informatique n'est nécessaire. Le système interagit avec les utilisateurs en leur fournissant les indications étape par étape.
Grâce à la fonction de chargement en masse, vous pouvez télécharger dans la VDR des fichiers .zip contenant des arborescences entières (dossiers/sous-dossiers/fichiers) et des listes des utilisateurs autorisés et déjà profilés. Vous serez indépendant de votre fournisseur.
Les communications entrantes et sortantes sont contrôlées, étant gérées directement depuis la VDR. Les messages sont sauvegardés dans une archive historique afin de garder la trace de toutes les activités de communication réalisées.
Pour être informés automatiquement lorsque on a des modifications à un dossier/fichiers ou des chargements de nouveaux fichiers d’intérêt.
Vous pouvez rechercher des mots-clés dans le titre, dans le texte (recherche full text) ou dans des champs spécifiques tels que la date de téléchargement du fichier, le champ des notes, le nom du dossier.
Notre Q&A (questions et réponses) est contrôlé puisque il est géré directement depuis la Virtual Data Room. Vous pouvez poser des questions spécifiques ou génériques relatives aux fichiers/dossiers et rendre les réponses visibles à tous ou à certains utilisateurs uniquement.
Les rapports permettent de suivre toute activité des utilisateurs à partir de leur première connexion. Ils peuvent être exportés dans différents formats (Excel, PDF, Word) et contiennent les résultats en temps réel selon les filtres choisis par le Client.
Chaque fichier est marqué par une filigrane dynamique contenant l’identifiant, la date et l’heure, l’adresse IP de l’ordinateur.
La Secure View (ou double visualisation) permet de télécharger les documents dans tous les formats mais de les rendre consultables comme pdf avec filigrane.
Chaque fichier peut être visualisé en écran, téléchargé ou imprimé selon les droits de visualisation de chaque utilisateur et/ou groupe d'utilisateurs.
Le Viewer PDF rend les fichiers uniquement visibles à l'écran et garantit l'impossibilité de les récupérer dans les Temp de l’ordinateur.
Chaque utilisateur n'est admis à la VDR qu'après la vérification du Data Room Manager et l'attribution des droits de visualisation en fonction de son profil.
L'authentification à deux facteurs est un système d'authentification supplémentaire basé sur plusieurs facteurs pour atteindre des niveaux plus élevés de sécurité et de vérification des accès.
Étant donné la nature confidentielle des procédures et des données téléchargées dans la plateforme, vous pouvez publier un Disclaimer – dont le contenu peut être personnalisé - qui doit être accepté par les utilisateurs avant que la documentation puisse être consultée dans la VDR.
L'ensemble de la structure des systèmes est sous notre contrôle direct afin de garantir la stabilité et les performances. Les accès sont garantis par le protocole TLS/HTTPS, les informations sont cryptées et protégées par des certificats numériques Extended Validation de dernière génération.
Notre salle de contrôle surveille l’utilisation des ressources pour effectuer des mises à jour immédiates et directes. La rapidité d’accès et de consultation est garantie par des boucles de fibres optiques entre les serveurs et la salle de contrôle de Multipartner.
L'authentification unique (Single Sign-On SSO) permet aux utilisateurs autorisés d'accéder automatiquement à notre VDR une fois qu'ils sont authentifiés sur le domine d'entreprise du client. L'activation du SSO implique une collaboration technique avec les entreprises qui demandent son activation.
