Chaque fichier est marqué par une filigrane dynamique contenant l’identifiant, la date et l’heure, l’adresse IP de l’ordinateur.
La Secure View (ou double visualisation) permet de télécharger les documents dans tous les formats mais de les rendre consultables comme pdf avec filigrane.
Téléchargement/Impression
Chaque fichier peut être visualisé en écran, téléchargé ou imprimé selon les droits de visualisation de chaque utilisateur et/ou groupe d'utilisateurs.
Le Viewer PDF rend les fichiers uniquement visibles à l'écran et garantit l'impossibilité de les récupérer dans les Temp de l’ordinateur.
Vérification de l'authentification des utilisateurs
Chaque utilisateur n'est admis à la VDR qu'après la vérification du Data Room Manager et l'attribution des droits de visualisation en fonction de son profil.
L'authentification à deux facteurs est un système d'authentification supplémentaire basé sur plusieurs facteurs pour atteindre des niveaux plus élevés de sécurité et de vérification des accès.
Étant donné la nature confidentielle des procédures et des données téléchargées dans la plateforme, vous pouvez publier un Disclaimer – dont le contenu peut être personnalisé - qui doit être accepté par les utilisateurs avant que la documentation puisse être consultée dans la VDR.
L'ensemble de la structure des systèmes est sous notre contrôle direct afin de garantir la stabilité et les performances. Les accès sont garantis par le protocole TLS/HTTPS, les informations sont cryptées et protégées par des certificats numériques Extended Validation de dernière génération.
Notre salle de contrôle surveille l’utilisation des ressources pour effectuer des mises à jour immédiates et directes. La rapidité d’accès et de consultation est garantie par des boucles de fibres optiques entre les serveurs et la salle de contrôle de Multipartner.
L'authentification unique (Single Sign-On SSO) permet aux utilisateurs autorisés d'accéder automatiquement à notre VDR une fois qu'ils sont authentifiés sur le domine d'entreprise du client. L'activation du SSO implique une collaboration technique avec les entreprises qui demandent son activation.