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Il Workflow di Multipartner
WORKFLOW WF
01 Panoramica

Workflow

DISEGNA E VELOCIZZA I TUOI PROCESSI AZIENDALI, PROTEGGENDOLI

Il Workflow è un PROCESSO di lavoro che automatizza e monitora una serie di ATTIVITA’ svolte da determinati ATTORI secondo specifiche regole di attivazione e  step autorizzativi. Con il  Workflow (WF) di Multipartner diventerà chiaro chi deve fare cosa, come e quando, in base a regole flessibili, alle peculiarità di ogni struttura e ai task assegnati a ciascun attore coinvolto. Il tutto, in completa sicurezza e riservatezza. Il nostro WF è orientato ai SERVIZI: ciò significa che può essere configurato sulle più diverse attività, come creare o modificare un documento, scrivere dati su un software o leggere la posta. 

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Configurazione ad hoc
per ogni processo

Il workflow di Multipartner ti consente di disegnare tutti i flussi di attività che vuoi migliorare/valutare nella tua organizzazione rendendoli più sicuri, eliminando ritardi ed errori umani. Attraverso l'uso di metadati comuni e specifici, potrai attivare un Processo in cui  creare gli Stati del flusso in lavorazione  (in approvazione/ approvato), gestire le Transizioni  (i passaggi da uno stato all'altro) monitorare puntualmente l'attività degli Attori coinvolti e avviare facilmente i Procedimenti specifici. Il nostro è un WF grafico che può essere disegnato su innumerevoli flussi di attività (documentali e non) garantendo una personalizzazione estremamente avanzata del processo, massimi livelli di sicurezza e protezione dei dati, netta riduzione dei costi di esercizio e dei tempi operativi.

A chi
ci rivolgiamo

Il Workflow di Multipartner consente alle aziende piccole e grandi di standardizzare e monitorare procedure e attività e di organizzare le informazioni aziendali destrutturate spesso inutilizzabili. I nostri clienti desiderano snellire i flussi di lavoro senza mai rinunciare alla protezione delle informazioni, al controllo degli accessi e alla tracciabilità delle attività svolte.

GRANDI
E
PICCOLE
AZIENDE

Alcuni dei
nostri clienti

wef e vdr offerta
integrata

La soluzione integrata di WF e VDR di Multipartner è il modo più semplice, sicuro ed efficace per gestire i processi ricorrenti all’interno dei più diversi contesti lavorativi. Il Workflow è, in tal caso, integrato alla Virtual Data Room per la gestione e lo scambio documentale sicuri.  La documentazione è disponibile, indicizzata, classificata e caricata in VDR per poi essere rintracciata, utilizzata e lavorata in modo facile e dinamico all’interno dei flussi di lavoro gestiti dal Workflow. La VDR integrata viene utilizzata anche a flussi di lavoro conclusi, come cassaforte virtuale nella quale custodire gli output delle attività gestite dal workflow.            

RISULTATO
VINCENTE
WORKFLOW WF
caratteristiche

il nostro Workflow
consente di

  • disegnare e gestire processi aziendali in modo automatico, strutturato e tracciato;
  • organizzare le attività quotidiane creando step di lavoro chiari, riducendo tempo ed errori umani;
  • gestire i processi nella corretta sequenza rispettando regole, scadenze e passaggi autorizzativi previsti;
  • prevedere steps di controllo eseguendo automaticamente alcuni passaggi o richiedendo l'intervento degli attori coinvolti;
  • generare e gestire la documentazione in maniera totalmente digitale;.

E garantisce  :

  • Maggior controllo sullo svolgimento dei flussi di lavoro;
  • Flessibilità nella definizione delle regole operative;
  • Personalizzazione avanzata del processo;
  • Riduzione dei costi di esercizio;
  • Riduzione di tempi operativi ed errori umani.
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Interamente profilabile in ogni campo

Monitoraggio dei task e delle attività svolte dagli utenti

Utilizzo semplice ed intuitivo

Controllo degli accessi e delle scadenze

Disegno del diagramma di flusso con funzione drag&drop

Assistenza completa, fin dall’analisi preliminare

Integrabile con i database più comuni e con applicazioni esterne

Accesso 27/7/365 multidevice

Branding e configurazione ad hoc

Accessi ulteriormente controllati utilizzando più fattori di sicurezza per l’autenticazione individuale.

Dati rappresentati graficamente scegliendo i filtri preferiti per controllare facilmente tutte le attività della VDR.

Attivazione della funzione “pdf.viewer" per rendere i files solo consultabili a video.

Assegnazione dei diritti di gestione e consultazione della documentazione con accessi granulari verificati dal Data Room Manager.

Caricamento massivo di cartelle, sottocartelle, files e liste utenti profilati caricati in VDR velocemente e già organizzati.

Massimo controllo sui dati e sugli accessi per consentire Audit informatici e investigazioni digitali.

Predisposizione per connettori con gestionali e CRM aziendali.

Server virtualizzati, business continuity e disaster recovery garantite, flessibilità e potenza di calcolo esponenziali.

Scopri i vantaggi
di una VDR integrata
al workflow

LA VDR assicura:

  • Sicurezza fisica e operativa
    Business Continuity e Disaster Recovery, criptazione file e trasmissioni, Strong Authentication, SSO, Anti-Theft, filigrana, secure view.
  • Profilazione utentiProfilazione granulare dei ruoli degli utenti, attribuzione e revoca dei diritti di accesso alla documentazione facile e veloce, tracciabilità attività.
  • Funzionalità di gestione e supporto agli utenti
    Notify, download profilato, ricerca avanzata, OCR, drag&drop e client support.
  • Funzionalità di collaborazione
    WebDAV, Q&A, PDF viewer avanzato, note e commenti su file, sistema di comunicazione integrato.

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una demo

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I nostri team sono a disposizione per rispondere alle tue domande, conoscere le tue esigenze e configurare la piattaforma più rispondente alle tue necessità. Ti consiglieremo la soluzione più adatta a gestire digitalmente il tuo business e il tuo lavoro in modo sicuro, rapido e performante. Ti forniremo il supporto, la formazione e i suggerimenti necessari per usare velocemente e al meglio i nostri servizi sicuri di Virtual Data Room, Workspace Data Room e Workflow.

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