Espaces de travail partagés

Les Virtual Data Room Multipartner peuvent être des solutions pour une vaste gamme de besoin de l'entreprise.

Notre Espace de travail Partagé permet à des équipes provenant de différents départements, business unit ou de différentes villes ou pays, de partager un accès à des archives sécurisées, centralisées, pour des informations importantes, sensibles.

Cet espace de travail peut-être crée et personnalisé très rapidemment vous permettant de voir immédiatement le retour sur investissement d'une Virtual Data Room. Si vous avez besoin d'archiver des documents relatifs aux Ressources Humaines, host corporate guidelines and policies online, maintenir à disposition de certaines personnes un accès immédiat aux documents financiers, l'espace de travail partagé de Multipartner est la solution parfaite.

Comment ne pas perdre de temps lorsque vous travaillez avec vos collègues?

Une Virtual Data Room résout les problèmes du travail en équipe. Elle positionne tous les documents relatifs à un projet sur une plateforme sécurisée, accessible à tout utilisateur inscrit. Les utilisateurs peuvent avoir des rôles de visualisation différents. La Virtual Data Room accélère les procédures et réduisent considérablement les frais de personnels (transfert, téléphone etc..).

Les Rôles de visualisation attribués à chaque membre de l'équipe peuvent être structurés en différents niveaux en fonction des demandes. Les rôles standards pourraient être:

1. Data Room Manager, avec la possibilité d'accéder à toutes les informations au sein de la Virtual Data Room. Le Data Room Manager a également à sa disposition une page réservée contenant des rapports détaillés lui permettant ainsi de contrôler le travail de chaque équipe et document.

2. Équipe de travail, niveau II: Possibilité d'avoir un accès à la totalité de la documentation présente au sein de la Virtual Data Room.

3. Équipe de travail, niveau I: Possibilité d'accéder à une partie de la documentation, par ex. uniquement les projets assigné à cette personne ou ce groupe de personne.

Dans tous les cas, il est possible d'assigner des critères de sécurité à chaque document présent dans la Virtual Data Room. Le Data Room Manager a le contrôle total: assignation des rôles de visualisation à chaque membre de l'équipe et peut, en quelques clics, ajouter de nouveaux membres, modifier les droits d'accès.

Adeline Salles
(Manager France)

E-mail: adeline.salles@multipartner.com
Paris +33 (0)1.70.61.59.49
Rome +39 06.97.79.00.27
Rome +39 06.97.79.00.33