Elle permet le partage et l’échange sécurisé, sélectif et à distance via Internet des documents confidentiels entre les différentes parties impliquées dans la procédure d’arbitrage : tribunal arbitral et son Secrétariat, Conseillers de la Défense, Conseillers du Plaignant, Experts indépendants…
Mais elle permet surtout à chaque groupe d’accéder à une section qui lui est réservée, ce qui signifie que seuls les membres de ce groupe peuvent consulter les documents. Cela est particulièrement intéressant dans le cas où les utilisateurs d’un même groupe souhaitent effectuer l’échange entre eux de données et de documents de façon confidentielle, sans que les membres des autres groupes ne puissent le visualiser ni même en être informés.
L’utilisation de la Data Room Electronique est très simple et ne nécessite aucune installation de hardware ou software. Il suffit d’être équipé d’une simple connexion internet.
Dans la Data Room Electronique, il est possible de « charger » tous types de formats et d’extension de documents, même les formats techniques comme Autocad DWF, DWG particulièrement fréquents lors des Consultations Techniques d’Ingénieurs.
Toutes les activités effectuées par les utilisateurs autorisés au sein de la Data Room sont enregistrées (connexion, déconnexion, documents visualisés, chargement et téléchargement des documents etc.). Il est possible d’obtenir la certification de ces activités. Cela se révèle particulièrement utile lorsque la data Room Electronique est utilisée à des fins légales.
L’utilisation de la Data Room Electronique pour des procédures d’arbitrage présentent également deux autres avantages :
Adeline Salles
(Manager France)
E-mail: adeline.salles@multipartner.com
Paris +33 (0)1.70.61.59.49
Rome +39 06.97.79.00.27
Rome +39 06.97.79.00.33