Multipartners virtuelle Datenräume stellen eine Lösung für ein breites Spektrum an Unternehmensbedürfnissen dar.
Unsere virtuellen Arbeitsplätze ermöglichen, unterschiedlichen Abteilungen, Arbeitseinheiten oder regional verstreuten Filialen, den Zugang zu sicheren und zentralisierten Archiven zum Informationsaustausch.
Die personalisierten virtuellen Arbeitsplätze können in sehr kurzer Zeit eingerichtet werden und führen damit zu einem schnellen Rückfluss aus der Investition in den virtuellen Datenraum. Wenn Sie die Archivierung wichtiger Dokumente bezüglich der Human Resources, des Unternehmensleitfadens oder einen sofortigen Zugang zu finanziellen Dokumenten benötigen, ist ein virtueller Arbeitsplatz von Multipartner die optimale Lösung.
Teamwork-VDR:Wie können Sie mit Ihren, weltweit verstreuten, Kollegen, unter Berücksichtigung der Zeitverschiebung, am selben Projekt arbeiten ohne Zeitverlust und unendlichem Emailaustausch?
Ein virtueller Datenraum löst die Probleme der Teamarbeit. Es sammelt die gesamte Dokumentation auf einer sicheren Plattform, die von allen registrierten Benutzern, mit unterschiedlichen Ansichtsrechten, zugänglich ist. Mit einem VDR werden die Abläufe beschleunigt und die Personalkosten drastisch gesenkt.
Die Rollen, die jedem Teammitglied zugewiesen werden, können, je nach Bedürfnis, auf verschiedenen Stufen strukturiert werden. Typische Rollen können sein:
1. Data Room Manager, haben Zugang zu allen Informationen, die im virtuellen Datenraum enthalten sind. Zudem kann er auf eine reservierte Seite zugreifen, die detaillierte Arbeitsberichte beinhaltet um Dokumente und Verfahren jeder Art zu kontrollieren.
2. Arbeitsgruppe, Level II, : hat die Möglichkeit auf alle, im virtuellen Datenraum vorhandenen, Informationen zuzugreifen.
3. Arbeitsgruppe, Level I, : hat die Möglichkeit lediglich auf einen Teil der Dokumentation zuzugreifen, z.B. bestimmte Projekte oder nur einen Teil der Dokumentation eines Projektes.
In jedem Fall ist es möglich, jedem einzelnen, auf dem virtuellen Datenraum befindlichen, Dokument bestimmte Ansichtsrechte zu erteilen. Der Data Room Manager hat die komplette Kontrolle über die Ansichtsrechte aller Nutzer des virtuellen Datenraums und kann, mit einem einfachen Klick, neue Mitglieder hinzufügen oder Zugriffsrechte verändern.
Michele Arena
(Manager Germany & Switzerland)
E-mail: michele.arena@multipartner.com
Zürich: +41 435004121