Board Communication

Eine einfache, sichere, kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung.

Unser VDR für Board Communication kann Innerhalb sehr kurzer Zeit eingerichtet und personalisiert werden und ist vollständig 24 Stunden am Tag und sieben Tage pro Woche über Internet abrufbar.

Die Board Communication stellt eine effiziente Antwort auf die Notwendigkeit dar, auf extrem sichere und flexible Art Dokumente und Informationen zwischen Board-Mitgliedern (Vorstand, Aufsichtsrat, Verwaltungsrat, spezielle Gremien und Räte, usw.) auszutauschen, ohne das Risiko vorzeitig sog. „Insiderinformationen“ zu verbreiten.

Die Regelungen bezüglich des vorsichtigen Umgangs mit Insiderinformationen sind umfangreich und aus mehreren Quellen lässt sich entnehmen, dass Aufsichtsratsmitglieder, Vorstandsmitglieder, Manager und Angestellte, die Zugang zu diesen Informationen haben, verpflichtet sind, vertraulich damit umzugehen. Insiderinformationen (nach § 13 Abs. 1 WpHG) sind:

• konkrete Informationen,
• über nicht öffentlich bekannte Umstände,
• die sich auf einen oder mehrere Emittenten von Finanzinstrumenten oder auf die Finanzinstrumente selbst beziehen und
• die geeignet sind, im Falle ihres öffentlichen Bekanntwerdens den Börsen- oder Marktpreis der Finanzinstrumente wesentlich zu beeinflussen
Dank des Board Communication-VDR:
• Die Informationen werden direkt den autorisierten Empfängern zugestellt. Dabei werden (i) die Informationen mit den höchst verfügbaren Sicherheitsstandards verschlüsselt und (ii) nicht löschbare Markierungen mittels statischer oder dynamischer Wasserzeichen eingefügt.
• Die Dokumente, die die Informationen beinhalten:
  • werden, über Web, direkt den autorisierten Empfängern übermittelt, unter Einhaltung der gleichen Sicherheitsstandards, die für die Informationsverschlüsselung gelten oder
  • „liegen“ auf sicheren Servern, die das Herunterladen ausschließen und somit nur den autorisierten Empfängern den Zugriff ermöglichen.



Zudem kann unser Board Communication-VDR innerhalb sehr kurzer Zeit eingerichtet und personalisiert werden und ist 24 Stunden am Tag und sieben Tage pro Woche vollständig, über Internet und nach erfolgter Authentifizierung, abrufbar. Dies erfolgt einfach über eine Internet-Breitbandverbindung mit Ihrem üblichen Browser. Es ist nicht notwendig zusätzliche Software zu installieren

Vorteile:

Die Verwendung der IPO-VDR ermöglicht der emittierenden Gesellschaft

• eine drastische Senkung, bis hin zur Eliminierung, der Risiken bezüglich (i) dem Kontrollverlust über Dokumente und Informationen, (ii) nicht vorsätzliches Abfangen (Verlust, Lieferung an nicht autorisierte Dritte, usw.) mit daraus folgender Nachrichtenflucht oder widerrechtlicher Nutzung von Informationen und (iii) vorsätzliches Abfangen (Spionage);
• die Durchführung aller Tätigkeiten, die für eine volle Compliance, bezüglich der Vorschriften für börsennotierte Gesellschaften (WpHG, BörsG, usw.) und dem Deutschen Corporate Governance Kodex, notwendig sind.

Michele Arena
(Manager Germany & Switzerland)

E-mail: michele.arena@multipartner.com
Rom: +39 0697790001
Zürich: +41 435004121