Accesso web-based senza l’installazione di alcun software. Gli utenti possono accedere alla Virtual Data Room 24/7 e consultare i documenti simultaneamente, disponendo semplicemente di una connessione internet.
Con la funzione di caricamento massivo è possibile caricare in VDR l’intera struttura ad albero (cartelle/sottocartelle/files) ed essere indipendenti dal vostro provider.
Tramite i report è possibile monitorare l’intera attività degli utenti fin dal loro primo login. I report possono essere esportati in tempo reale in diversi formati (Pdf, Word, Excel, RTF).
La nostra ricerca avanzata va ben oltre la semplice ricerca di parole all’interno del titolo. Si può infatti estendere la ricerca delle parole chiave all’interno del testo (ricerca full text) o a specifici campi, quali la data di caricamento del file, l’autore del documento, il responsabile del documento, il campo note, ecc.
Il nostro Q&A viene gestito direttamente dalla Virtual Data Room. Gli utenti possono inviare una domanda generica oppure specifica, relativa ad una specifica cartella/file e la risposta può essere resa visibile a tutti gli utenti, a gruppi di essi o solo al mittente. Inoltre tutte le domande/risposte sono facilmente e comodamente esportabili in Excel.
Tutte le comunicazioni, sia in entrata che in uscita, sono gestite direttamente in data room. I messaggi vengono salvati in un archivio storico in modo da tenere traccia di tutte le comunicazioni inviate/ricevute. Il nostro sistema di comunicazione è compatibile con qualunque altro server di posta elettronica e potete utilizzare il vostro account email o un account dedicato alla procedure messa a disposizione da Multipartner.
Gli utenti possono bloccare un file sul quale desiderano lavorare evitando così modifiche parallele da parte di altri utenti. Gli utenti che desiderano lavorare sullo stesso file possono inviare una email anonima sollecitandone lo sblocco.
Potete scegliere di essere informati automaticamente via email ogni volta che vengono effettuate modifiche ad una cartella/file di vostro interesse o caricati nuovi documenti.
Un project manager dedicato per ciascuna Virtual Data Room assiste il Cliente e gli utenti durante l’intera procedura. Un helpdesk multilingua fornisce assistenza tecnica 24/7.
Con un semplice click gli utenti possono cambiare la lingua della VDR: Inglese, Tedesco, Francese, Spagnolo e Italiano. Altre lingue sono disponibili su richiesta.
È una funzione avanzata che consente di caricare in VDR documenti in formati modificabili come word ed excel lato manager e far sì che lo stesso documento sia visualizzabile in pdf (senza modifiche) lato viewer. Con questo sistema potete dire addio alla conversione in pdf!
La VDR consente di conservare le precedenti versioni di un file e ripristinarle se desiderato.
Protezione, Confidenzialità, Integrità dei dati e Disponibilità sono i quattro pilastri su cui poggiano le nostre Virtual Data Room.
Ci avvaliamo dei più innovativi standards di sicurezza per proteggere i vostri dati.
Voi concentratevi sul deal, noi ci occupiamo del resto!
Soluzione chiavi in mano: siete voi a condurre il vostro deal!
Una Virtual Data Room deve essere un'estensione della vostra brand identity, non un anonimo contenitore di documenti.
Mantenete continuità con il vostro marchio, dalla pagina di login e in tutta la VDR, il design è il vostro.
E se state gestendo una procedura confidenziale, la personalizzazione sarà visualizzabile solo post login!
