La «231 Virtual Data Room» è idonea a gestire in modo estremamente sicuro, flessibile ed efficiente tutti i flussi informativi previsti dal D.lgs 231/2001.
In particolare, la 231 VDR permette di gestire gli obblighi informativi nei confronti dell’Organismo di Vigilanza previsti dall’Art. 6, comma 2, lettera d) e lo scambio di informazioni da parte dell’OdV nei confronti del Consiglio di Amministrazione (ad esempio, la relazione annuale sulle attività svolte nel periodo precedente, il piano delle verifiche programmate per l’anno in corso, il programma di formazione del personale) e di altri organi sociali.
Grazie alla «231 VDR» le informazioni vengono fatte pervenire direttamente ai destinatari autorizzati, senza passaggi intermedi, utilizzando (i) comunicazioni criptate con i più elevati di sicurezza disponibili e (ii) marchiature indelebili su tutti i file pdf tramite filigrane statiche o dinamiche. I documenti che contengono le informazioni sono «trattenuti» su server sicuri, precludendone lo scaricamento e consentendone quindi la sola visualizzazione remota ai destinatari autorizzati.
La «231 VDR» consente di conservare ogni informazione, segnalazione, report in un archivio sicuro, in rispetto agli obblighi di Legge, e garantisce la riservatezza dei dati ricevuti evitando accessi non autorizzati, nonché la perdita o distruzione accidentale.
Altri vantaggi nell’utilizzo della «231 VDR»:
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