Virtual Data Room, Procedure concorsuali

Spazi di Lavoro Condivisi

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Le Nostre Virtual Data Room

Le Virtual Data Room di Multipartner rappresentano
delle soluzioni per una vasta gamma di necessità
delle imprese.

I nostri Spazi di Lavoro Condiviso permettono ai
gruppi di diversi dipartimenti, unità di lavoro, o are
e geografiche di condividere l'accesso ad archivi sicuri
e centralizzati per le informazioni importanti.

Gli spazi di lavoro personalizzati possono essere allestiti in pochissimo tempo permettendo un rapido ritorno di investimento nella Virtual Data Room. Se esiste la necessità di archiviare importanti documenti relativi alle risorse umane, delle linee guida e politiche aziendali online, o avere accesso immediato a documenti finanziari, uno spazio di lavoro condiviso di Multipartner rappresenta la soluzione perfetta.

Come riuscire a lavorare insieme con i vostri colleghi in tutto il mondo con diversi fusi orari su uno stesso progetto senza perdere tempo prezioso e senza scambi interminabili di email?

Una Virtual Data Room risolve i problemi del lavoro di gruppo. Raggruppa tutta la documentazione relativa su una piattaforma sicura, accessibile da tutti gli utenti registrati con diversi diritti di visualizzazione. Con una VDR si acelerano le procedure e si riducono drasticamente i costi legati al personale.

I ruoli attribuiti a ogni membro del gruppo possono essere strutturati su vari livelli a seconda delle necessità. Dei ruoli tipi sono:

1. Data Room Manager, con la possibilità di accedere a tutte le informazioni contenute nella Virtual Data Room, oltre che ad una pagina riservata contenente report di lavoro dettagliati, per controllare e tracciare i documnti e le procedure di ogni gruppo.

2.Gruppo di lavoro, Livello II, con la possibilità di avere accesso totale a tutte le informazioni contenute nella Virtual data Room.

3.Gruppo di lavoro, Livello I, con la possibilità di accedere solo a una parte della documentazione, ad esempio a progetti specifici, o solo a una parte della documentazione di un progetto.

In ogni caso è possibile assegnare specifici diritti di visualizzazione a ogni singolo documento all'interno della Virtual Data Room. Il Data Room Manager ha il controllo completo sui diritti di visualizzazione di tutti gli utenti della Virtual Data Room e può, con un semplice click, aggiungere nuovi membri o modificare i diritti di accesso.