Con il nostro sistema di “pdf.viewer” potete scegliere di rendere i files solo consultabili a video: in questo caso non sarà possibile per l’utente nemmeno recuperare il file nei Temp del suo computer!.
Ogni pagina del file pdf, sia a video sia nell’eventuale stampa, viene marchiata con una filigrana “statica” oppure “dinamica” che riporta username dell'utente, data e ora del download, IP del computer ed ogni altra informazione che voi desiderate aggiungere.
E' possibile creare diversi livelli di accesso, gestione e consultazione della documentazione, sino anche alla singola cartella dell’albero in funzione della carica ricoperta, della società/cordata di appartenenza, dell’asset per cui si è manifestato interesse, ecc.
Per ogni singolo file della vostra VDR potrete scegliere se consentirne la sola consultazione a video o anche il salvataggio. Inoltre, potrete scegliere di fornire il diritto si salvataggio solo ad un gruppo ristretto di utenti.
È una funzione avanzata che consente di caricare in VDR documenti in formati modificabili come word ed excel lato manager e far sì che lo stesso documento sia visualizzabile in pdf (senza modifiche) lato viewer. Con questo sistema potete dire addio alla conversione in pdf!
Ogni utente registrato alla VDR non è automaticamente ammesso. Solo dopo la verifica da parte del Data Room Manager e l’assegnazione dei diritti, l’utente potrà accedere alle informazioni riservate, consultare i files e porre delle domande in funzione del profilo assegnatogli.
Il Cliente potrà scegliere quali misure di sicurezza applicare alle password degli utenti: lunghezza password, uso di caratteri speciali, aggiornamenti frequenti della password, inserimento di un “captcha” ad ogni login e altro.
Per dar ulteriore forza alla natura confidenziale della procedura potete pubblicare (anche in una sezione post-login) il vostro Disclaimer e chiedere a tutti gli utenti di leggerne e accettarne il contenuto prima di consultare la documentazione. Potete pubblicare il disclaimer in lingue diverse oppure differenti disclaimer, uno per ogni fase della due diligence.
Le nostre Virtual Data Rooms girano su server sicuri. Con l’implementazione del protocollo di sicurezza SSL, tutte le informazioni scambiate tra la VDR e internet sono criptate in maniera continua, ad eccezione delle emails, e protette con un certificato di ultima generazione EV‐Extended Validation rilasciato da VeriSign.
La rapidità di accesso e consultazione è garantita da circuiti in fibra ottica tra la Control Room di Multipartner e le Server Farm.
Non applichiamo restrizioni di banda internet sia in download sia in upload.
Le server farm che ospitano i server farm sono certificate e il livello di sicurezza dei dati è garantito da un sistema di identity management e controllo degli accessi fisici alla server farm.
