Sicurezza della Virtual Data Room

Vantaggi e Caratteristiche

La piattaforma web based di Virtual Data Room della Multipartner opera su server proprietari in housing presso COLT, leader europeo nella fornitura di servizi dati, fonia e managed services e unico operatore del settore che dispone di una rete proprietaria paneuropea in fibra ottica.

Questa scelta garantisce, tra l’altro, la fornitura di un servizio di alta qualità, omogeneo in tutta Europa, e anche nel nord America dove COLT arriva con una propria dorsale in fibra ottica. La server farm è certificata da un’Autorità esterna e risponde alle specifiche BS7799 (ISO 17799). La server farm è monitorata 24/7 dal COLT Network Operations Centre.

La Control Room di Multipartner è accessibile esclusivamente al proprio personale tecnico-informatico, amministrativo e ai consulenti della società.
In caso di malfunzionamenti dei circuiti dedicati in fibra ottica, la Control Room dispone di sistemi ridondanti e linee di backup a larga banda fornite da provider diversi da COLT.

La server farm è operativa 24/7, garantendo business continuità, ossia che il funzionamento continuo di tutte le Virtual Data Room attive e, quindi, la possibilità di accedere alla Virtual Data Room e a tutti i dati in essa contenuti anche a fronte di eventi catastrofici che possono verificarsi nella località in sui sono ospitati i server.

Multipartner inoltre si è dotata di tecnologie e processi organizzativi atti a ripristinare tutti i sistemi, dati e infrastrutture a fronte di gravi emergenze (disaster recovery) mediante strategie di ripristino su siti alternativi, metodi di back up, sostituzione degli equipaggiamenti e ruoli e responsabilità dei team.

Le Virtual Data Room di Multipartner sono protette con Protocollo di Sicurezza SSL - Secure Sockets Layer (lo stesso utilizzato dalle principali banche per le transazioni su internet).

Tutte le informazioni scambiate online sono criptate in maniera continua e protette con un certificato di ultima generazione EV‐Extended Validation rilasciato da VeriSign, primaria autorità di certificazione internazionale.

• Accesso alla VDR mediante procedura “verified”: l’accesso alle Virtual Data Room, salvo diverse indicazioni da parte del Committente, avviene con iscrizione individuale da parte di ciascun utente, a cui segue la verifica dei dati forniti e assegnazione del ruolo di visualizzazione dal Data Room Manager ed il primo login è sempre soggetto all’utilizzo di un codice di verifica inviato via e-mail.
• Differenti ruoli di visualizzazione: è possibile attivare uno o più ruoli di visualizzazione che consentono un accesso selettivo e differenziato ai contenuti della VDR.
  I ruoli di visualizzazione possono essere personalizzati a seconda delle esigenze e applicati a qualsiasi sezione della VDR (pagina, cartella, file, video, photo gallery, ecc.)
• Possibilità di discriminare l’accesso in funzione dell’indirizzo IP dell’utente
• Massima protezione dei documenti: è possibile stabilire il divieto di salvataggio/stampa di tutti o alcuni dei documenti presenti in data room, consentendo esclusivamente la loro visualizzazione “a video” e impedendo il loro salvataggio nei “files temporanei” del computer dell’utente.
• Filigrana statica o dinamica: su ciascuna pagina (sia a stampa sia a video) compare una filigrana dinamica con Nome e Cognome dell’utente, l’ora e la data in cui ha effettuato il download, nonché l’indirizzo IP del suo computer o statica con un testo e/o il logo concordato in fase di allestimento della VDR.
• Cartella FTP/FTPS per lo scambio sicuro e rapido dei documenti in digitale da caricate in VDR.