Sia la semplice gestione interna della documentazione da condividere tra le varie aree/società di un Gruppo, sia la procedura di cessione o valorizzazione di una parte del patrimonio immobiliare richiedono la condivisione rapida e sicura di numerosi documenti fra tutte le parti coinvolte (spesso numerose e collocate in aree geografiche differenti).
Ciascun potenziale investitore può consultare la documentazione di interesse in funzione dei diritti di visualizzazione assegnati in modalità sicura 24/7 e comodamente via web.
Grazie all’altissima personalizzazione grafica delle nostre VDR è possibile creare delle vere e proprie vetrine dell’immobile inserendo gallerie foto, gallerie video, planimetrie interattive e file tecnici, creando nei potenziali acquirenti una maggiore consapevolezza al momento della visita fisica dell’immobile.
Per procedure di cessione di più immobili è possibile creare all’interno della stessa data room tante sezioni, ognuna per ciascun immobile. In ogni sezione viene ricreata la brand identity dell’immobile con una personalizzazione grafica dedicata.
Altri vantaggi nell’uso della nostra Next Generation Virtual Data Room per i tuoi immobili:
- Documentazione consultabile 24/7 rendendo più rapido l’intero processo di revisione.
- Sistema avanzato di Q&A: tutti gli utenti hanno a disposizione un canale diretto di comunicazione per la risoluzione di tutte le questioni relative alla documentazione.
Per ogni file/cartella l’utente può fare una nuova domanda (o consultare lo storico) scegliendo una categoria (Legale, Fiscale, Finanziaria, ecc.). La domanda è conservata in VDR: il manager del Q&A riceverà un’e-mail di alert che una nuova domanda è stata posta!
Nel gestire le risposte, il manager può scegliere di rendere visibile la Q&A (i) solo al mittente, (ii) ad uno o più gruppi di utenti, ad es. a tutti gli utenti della cordata/società a cui il mittente appartiene o (iii) a tutti gli utenti indistintamente.
- Archivio storico delle domande/risposte: tutte le domande, le risposte e le informazioni su mittente, cordata, categoria della domanda, data e ora, file/cartella di riferimento, sono archiviare direttamente in VDR e facilmente esportabili in excel.
- Sistema di Alert su file che consente di notificare agli utenti interessati il sopraggiungere di una specifica azione.
- Funzione Notify: consente di informare gli utenti della modifica/caricamento di documenti di interesse.
- La funzione di ricerca consente agli utenti autorizzati di individuare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno all’interno dei documenti.
- Massima autonomia e semplicità nel caricamento dei documenti: grazie a delle funzionalità estremamente user – friendly potete autonomamente alimentare la documentazione della vostra Virtual Data Room anche con caricamenti massivi.
“Per maggiori informazioni scarica la nostra brochure o richiedi una demo”
