Nelle procedure concorsuali sono sempre molte le parti coinvolte e i documenti da analizzare. La Next Generation Virtual Data Room consente di gestire tutte le fasi connesse ad ogni tipo di Procedura Concorsuale (Concordato Preventivo, Amministrazione Straordinaria, Fallimento, Liquidazione Coatta amministrativa) in maniera semplice e ben organizzata.
La nostra Virtual Data Room può essere utilizzata sia per la gestione dell’eventuale messa in liquidazione della società, che per la gestione dello stato passivo e dei rapporti con i fornitori.
- Liquidazione dell’attivo: la Next Generation Virtual Data Room consente di raccogliere le manifestazioni di interesse, condividere in modo sicuro e protetto i documenti con i potenziali acquirenti e i loro advisors, gestire direttamente online le domande dei bidders, nonché disporre di un sistema di reportistica avanzato in grado di conservare la tracciabilità di tutte le attività svolte, permettendo di individuare gli utenti effettivamente interessati.
Grazie alla Next Generation Virtual Data Room si riducono drasticamente i tempi legati alla distribuzione e organizzazione dell’intera documentazione, eliminando, inoltre, il rischio legato alla perdita di controllo sulle informazioni scambiate. Tutti i soggetti interessati potranno consultare la documentazione ovunque e in ogni momento, senza più bisogno di continue trasferte per accedere alla data room fisica, garantendo sempre elevati livelli di sicurezza.
- Gestione dello stato passivo: la nostra Virtual Data Room funge da spazio di lavoro virtuale con cui condividere in modo sicuro, i dati anagrafici dei creditori, dei surrogatari, le insinuazioni, le ammissioni, le osservazioni allo stato passivo, il prospetto delle liquidazioni dei crediti effettuate.
La Next Generation Virtual Data Room consente inoltre di disporre di tante piccole sezioni «private», ciascuna dedicata ad ogni creditore che può in tal modo scambiarsi i documenti con la segreteria del commissario.
Altri benefici nell’utilizzo della Next Generation Virtual Data Room:
- Verifica della situazione dell’impresa in qualunque momento da parte di tutti i soggetti coinvolti in funzione dei diversi diritti di visualizzazione/gestione.
- Possibilità di limitare l’accesso di determinati documenti a un utente o gruppi di utenti.
- Massima autonomia nel caricamento dei documenti: la nostra VDR consente di effettuare l’upload massivo dell’intera documentazione mediante la funzione di caricamento ZIP. Anche nella fase iniziale è possibile caricare simultaneamente con un solo click un’intera struttura di cartelle e files.
- La funzione di ricerca consente agli utenti autorizzati di individuare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno ricercando anche all’interno dei documenti.
- Sistema di Alert su file che consente di notificare agli utenti interessati il sopraggiungere di una specifica azione.
- Funzione Notify: consente di informare gli utenti della modifica/caricamento di documenti di interesse.
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