Dovete gestire piccole operazioni di M&A, oppure progetti particolari che necessitano di scambiare rapidamente ma con sicurezza dei documenti? Multipartner ha pensato anche a Voi.
La «Micro VDR» risponde all’esigenza di condividere pochi documenti tra i soggetti autorizzati senza sostenere costi eccessivi.
In pochi minuti potrete accedere alla vostra Micro VDR, caricare i documenti in autonomia e con facilità, grazie a delle funzionalità estremamente user-friendly, senza rinunciare ai massimi livelli di sicurezza e di protezione dei dati e alla personalizzazione grafica e funzionale della vostra Virtual Data Room.
Altri vantaggi nell’uso della nostra «Micro VDR» per i tuoi progetti:
- Sicurezza e tracciabilità delle informazioni scambiate.
- Accesso alla documentazione simultaneamente da parte degli utenti autorizzati.
- Azzeramento dei costi e dei rischi per la consegna «fisica» della documentazione ai soggetti interessati e/o tramite e-mail.
- Sistema di Alert su file che consente di notificare agli utenti interessati il sopraggiungere di una specifica azione.
- Funzione Notify: consente di informare gli utenti della modifica/caricamento di documenti di interesse.
- Sistema avanzato di Q&A: tutti gli utenti hanno a disposizione un canale diretto di comunicazione per la risoluzione di tutte le questioni relative alla documentazione.
Per ogni file/cartella l’utente può fare una nuova domanda (o consultare lo storico) scegliendo una categoria (Legale, Fiscale, Finanziaria, ecc.). La domanda è conservata in VDR: il manager del Q&A riceverà un’e-mail di alert che una nuova domanda è stata posta!
Nel gestire le risposte, il manager può scegliere di rendere visibile la Q&A (i) solo al mittente, (ii) ad uno o più gruppi di utenti, ad es. a tutti gli utenti della cordata/società a cui il mittente appartiene o (iii) a tutti gli utenti indistintamente.
- Archivio storico delle domande/risposte: tutte le domande, le risposte e le informazioni su mittente, cordata, categoria della domanda, data e ora, file/cartella di riferimento, sono archiviare direttamente in VDR e facilmente esportabili in excel.
“Per maggiori informazioni scarica la nostra brochure o richiedi una demo”
