In un’operazione di M&A il tempo è denaro. La Next Generation Virtual Data Room facilita l’intera procedura rendendola più semplice e veloce, sia per il buy side che per il sell side.
Risparmia tempo e risorse preziose, concentrati unicamente sugli utenti interessati grazie ad un sistema di reportistica avanzato in grado di monitorare i documenti visionati da ciascun buyer, il tempo dedicato alla Due Diligence, i file di maggiore interesse, le domande poste da ciascun utente ecc.
La Next Generation Virtual Data Room permette, inoltre, la consultazione simultanea dello stesso documento da parte di più utenti in tutto il mondo, rendendo più rapido e veloce l’intero processo di due diligence.Niente più trasferte e spostamenti fisici dei bidders, ma basta un solo click per accedere a tutta la documentazione.
Non perdere occasioni importanti, aumenta la rosa dei potenziali buyers da tutto il mondo, l’accesso alla documentazione avviene in remoto, rendendo irrilevante la posizione geografica del potenziale acquirente.
Per ciascun utente della VDR sarete voi a scegliere cosa deve poter consultare, cosa stampare/salvare ed, eventualmente, cosa modificare.
Altri modi con cui la Next Generation Virtual Data Room può aiutarvi nella vostra procedura:
- La VDR può essere allestita in 5 lingue contemporaneamente (Italiano, Inglese, Spagnolo, Francese, Tedesco).
- La funzione di ricerca consente agli utenti autorizzati di individuare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno all’interno dei documenti, in funzione delle “viste” a loro assegnate.
- Possibilità di imporre la SOLA CONSULTAZIONE a video: con la VDR potrete scegliere di non consentire il salvataggio del file. NOTA: vi garantiamo che quel file non sarà reperibile nemmeno dai Temp del computer!
- Massima autonomia nel caricamento dei documenti: la nostra VDR consente di effettuare l’upload massivo dell’intera documentazione mediante la funzione di caricamento ZIP. Anche nella fase iniziale è possibile caricare simultaneamente con un solo click un’intera struttura di cartelle e files.
- Sistema avanzato di Q&A: tutti gli utenti hanno a disposizione un canale diretto di comunicazione per la risoluzione di tutte le questioni relative alla documentazione.
Per ogni file/cartella l’utente può fare una nuova domanda (o consultare lo storico) scegliendo una categoria (Legale, Fiscale, Finanziaria, ecc.). La domanda è conservata in VDR: il manager del Q&A riceverà un’e-mail di alert che una nuova domanda è stata posta!
Nel gestire le risposte, il manager può scegliere di rendere visibile la Q&A (i) solo al mittente, (ii) ad uno o più gruppi di utenti, ad es. a tutti gli utenti della cordata/società a cui il mittente appartiene o (iii) a tutti gli utenti indistintamente.
- Archivio storico delle domande/risposte: tutte le domande, le risposte e le informazioni su mittente, cordata, categoria della domanda, data e ora, file/cartella di riferimento, sono archiviare direttamente in VDR e facilmente esportabili in excel.
“Per maggiori informazioni scarica la nostra brochure o richiedi una demo”
