Controllo Totale

Voi decidete…

• Il nome della VDR
• La struttura e il layout del portale
• La modalità di accesso degli utenti
• I contenuti testuali e multimediali da inserire sia nella sezione pubblica pre-login, sia nella sezione confidenziale post-login
• I profili di visualizzazione e accesso alla documentazione
• Le funzionalità da rilasciare agli utenti
• Le categorie delle domande

        ...e Noi eseguiamo!

Avrete il controllo totale su:…

• La sicurezza e la confidenzialità
• L’assegnazione o la soppressione in qualunque momento dei ruoli di visualizzazione agli utenti
• L’accesso ai documenti e i diversi modi di consultazione (salva/stampa o solo visualizzazione)
• L’attività eseguita da ciascun utente fin dal primo login
• I documenti: aggiunta, aggiornamento, eliminazione
• La gestione delle domande degli utenti e le relative risposte

Il ruolo di «Data Room Manager» (DRM) vi permette di  gestire tutti gli aspetti della vostra VDR.

Questo ruolo può essere assegnato a una o più persone e può essere anche personalizzato: potrete, ad esempio, assegnare ad un vostro collaboratore o consulente il ruolo di:

• gestione della documentazione ma senza accedere alla reportistica o alle comunicazioni;
• gestione delle Q&A ma nessun potere di modifica sulla documentazione;
• gestione degli accessi e assegnazione dei diritti di visualizzazione;
• e altri ancora.

Multipartner ha scelto di lasciare la massima autonomia ai propri clienti nella gestione della VDR. Tuttavia, durante tutto il corso della Data Room Multipartner vi assegnerà un Project Manager e un referente tecnico dedicato che saranno al vostro fianco per assistervi, consigliarvi e anche gestire per voi alcuni aspetti della VDR.

Funzionalità sulle cartelle Modifica la cartella selezionata Aggiungi una nuova cartella Sposta la cartella selezionata su Sposta la cartella selezionata giù Taglia la cartella selezionata Copia la cartella selezionata Incolla la cartella Cancella la cartella Ripristina la cartella selezionata Carica un nuovo documento nella cartella selezionata Carica files in massa (ZIP) nella cartella selezionata Attiva salva/stampa su tutti i files pdf nella cartella selezionata Disattiva salva/stampa su tutti i files pdf nella cartella selezionata Poni una domanda sulla cartella selezionata

Funzionalità sui File Modifica il file selezionato Taglia il file selezionato Copia il file selezionato Incolla il file selezionato Cancella il file selezionato Ripristina il file selezionato Blocca il file selezionato Sblocca il file selezionato Poni una domanda sul file selezionato     Funzionalità sul Menu Consente di accedere alla sezione "manager" delle Q&A in cui potete consultare e gestire le domande poste dagli utenti. Ogni utente dispone di una propria area Q&A in cui può porre nuove domande, consultare le riposte, effettuare la ricerca. Si può eseguire la ricerca in base a delle parole chiave all’interno del testo (ricerca full text) o a specifici campi, quali la data di caricamento del file, l’autore del documento, il responsabile del documento, il campo note, ecc. Il DRM può accedere alla sezione edit del file in cui può gestire i diritti di stampa, modificare il nome del file, caricare una nuova versione, inserire una data di alert, ecc. Questa icona compare accanto al nome del file quando si hanno i diritti di salvare/stampare il documento.