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Board Communication
Board Communication Data Room
Una soluzione semplice, sicura,
nonché economica
e intuitiva nell’utilizzo.
la nostra Board Communication Data Room può
essere allestita e personalizzata in tempi brevissimi
ed è interamente consultabile 24 ore al giorno,
7 giorni la settimana, in modalità remota via web.
La Board Communication rappresenta un’efficiente risposta alla necessità di condividere in modo estremamente sicuro e flessibile documenti e informazioni tra i membri che compongono uno o più Board (Consiglio di Amministrazione, Collegio Sindacale, Comitato Esecutivo, Specifici Comitati, ecc.) senza incorrere nel rischio di diffondere anzitempo informazioni c.d. “privilegiate”.
La normativa di riferimento in merito ad un accorto utilizzo delle informazioni “privilegiate” è vasta, e da più fonti, si ricava l’obbligo di riservatezza a carico dei consiglieri, dei sindaci, dei dirigenti e dei dipendenti della società che hanno accesso ad informazioni privilegiate, ossia (ai sensi dell’art. 181, comma 1, del TUF) quelle informazioni:
- di carattere preciso;
- che non è stata resa pubblica;
- concernente, direttamente o indirettamente, uno o più emittenti strumenti finanziari o uno o più strumenti finanziari;
- che, se resa pubblica, potrebbe influire in modo sensibile sui prezzi di tali strumenti finanziari (price sensitive).
Grazie alla Board Communication Data Room:
- Le informazioni vengono fatte pervenire direttamente ai destinatari autorizzati, senza passaggi intermedi, utilizzando (i) comunicazioni criptate con i più elevati standard di sicurezza disponibili e (ii) marchiature indelebili tramite filigrane statiche o dinamiche.
- I documenti che contengono fisicamente le informazioni possono essere:
- recapitati via web direttamente ai destinatari autorizzati con i medesimi livelli di protezione e sicurezza previsti per le informazioni; oppure
- “trattenuti” su server sicuri, precludendone lo scaricamento e consentendone quindi la sola visualizzazione remota ai destinatari autorizzati.
Inoltre, la nostra Board Communication Data Room può essere allestita e personalizzata in tempi brevissimi ed è interamente consultabile 24 ore al giorno, 7 giorni la settimana, in modalità remota via web, mediante autenticazione, semplicemente disponendo di una connessione ad internet a banda larga e utilizzando il vostro solito browser senza alcuna necessità di installare software dal lato client.
Vantaggi:
Utilizzando la Board Communication Data Room la società:
- riduce drasticamente, fino ad azzerarli, i rischi di (i) perdita di controllo sui documenti e sulle relative informazioni, (ii) intercettazioni non dolose (smarrimenti, consegna a soggetti non autorizzati, etc.) con conseguente rischio di fuga di notizie o utilizzo abusivo delle informazioni, e (iii) intercettazioni dolose (spionaggio industriale);
- pone in essere tutte le azioni necessarie ad ottenere una piena compliance alle prescrizioni del D. Lgs. 231/2001 e, nel caso delle società quotate, del Codice di Autodisciplina.
