Arbitrato

La «Arbitrato data room» nasce dall’esigenza di fornire a tutti i Soggetti a vario titolo coinvolti in una procedura arbitrale, uno strumento flessibile e sicuro che permette di condividere e scambiare in modo protetto, selettivo e remoto via internet atti e documenti riservati tra i soli Soggetti Autorizzati (Segreteria Generale, Arbitri, Legali, Consulenti Tecnici, ecc.).

All’interno della nostra Virtual Data Room è possibile caricare file di qualunque estensione e formato, sia elettronici che cartacei mediante apposita scansione, garantendo sempre elevati livelli di sicurezza e protezione dei dati.

Ogni Gruppo dispone di una Sezione Riservata accessibile solo agli utenti di quel determinato gruppo. Ciò risulta particolarmente utile quando gli utenti di ciascun gruppo intendono scambiarsi dati e documenti tra di loro in modo confidenziale senza che gli appartenenti agli altri gruppi ne possano prenderne visione o anche solo esserne informati.

Grazie alla «Arbitrato data room» le Parti portano a conoscenza e, a sua volta sono informate, di tutte le azioni che caratterizzano il processo, in modo tale da porsi sullo stesso piano di fronte agli Arbitri, i quali devono restare in una posizione di terzietà. (Rispetto del principio del contradditorio).

Altri vantaggi nell’utilizzo della «Arbitrato data room»:

• Applicazione OCR: la Virtual Data Room consente di applicare l'OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) ai documenti scansionati in formato PDF caricati nella VDR. Ciò rende molto più efficiente il lavoro dei Soggetti Autorizzati e rapido il recupero dei documenti di proprio interesse, specie in presenza di migliaia e migliaia di pagine.
• Sicurezza: la Virtual Data Room consente, grazie all’utilizzo di un protocollo SSL, la condivisione e lo scambio sicuro e selettivo via internet dei documenti riservati tra le varie figure coinvolte nel procedimento arbitrale.
• Tracciabilità: memorizza tutte le attività svolte dai Soggetti Autorizzati all’interno della VDR (log di entrata, di uscita, attività di visualizzazione, caricamento e scaricamento svolto sui singoli documenti, ecc.). Pertanto, è possibile estrarre report ed il fornitore del servizio può certificare, su richiesta, le attività svolte.
• Registro comunicazioni: all’interno della Virtual Data Room è possibile controllare l’intero registro di tutte le comunicazioni inviate durante la procedura di Arbitrato.
• Calendario interattivo: all’interno della Virtual Data Room Arbitration è possibile predisporre un calendario interattivo da condividere tra i Soggetti Autorizzati per stabilire le date delle prossime riunioni, il termine entro cui presentare la documentazione, ecc.  

“Per maggiori informazioni scarica la nostra brochure o richiedi una demo”