Data Room Virtuelle, Transactions immobilières

Transactions immobilières

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La Data Room Real Estate

Idéale pour centraliser de façon structurée
l’ensemble de vos informations, la Data Room
permet de partager celles-ci en toute sécurité.

Rapide et simple, elle permet aux utilisateurs
autorisés d’avoir accès à tout ou partie des données
relatives à votre patrimoine immobilier.

Que ce soit pour la gestion interne, pour des procédures de cession ou de valorisation d’un patrimoine immobilier impliquant différents intervenants: le partage rapide, sécurisé et structuré de la documentation est nécessaire.

Nul besoin d’investissement en hardware ou software, il vous suffit de disposer d’une connexion à internet pour accéder aux données d’où que vous soyez, 24h/24, 7j/7.

Caractéristiques:

• Garantie des plus hauts critères de sécurité pour vos données: Utilisation du protocole de sécurité SSL2, et contrôle de l’accès des utilisateurs, définition des différents rôles de visualisation, interdiction d’imprimer / sauvegarder certains documents, filigrane dynamique sur chaque page.
• Activation rapide: En moins de 24 heures vous aurez accès à votre Data Room (les temps peuvent varier en fonction du niveau de personnalisation graphique souhaité). Multipartner met à votre disposition une adresse FTP ad hoc vous permettant ainsi de nous transmettre les données rapidement et en toute sécurité.
• Structure flexible: Nous pouvons créer une structure parfaitement adaptée à vos besoins dans laquelle vous pourrez gérer chaque immeuble ou portefeuille d’immeubles, et déciderez quels utilisateurs accèderont à chaque section.
• Différents niveaux d’accès: Il est possible d’activer un ou plusieurs rôles de visualisation qui permettent un accès sélectif et différencié aux contenus de la Data Room Électronique.
• Data Room Manager: Vous ou votre Advisor pouvez gérer toutes les fonctionnalités de la Data Room (modification/ajout de la documentation, envoi de Newsletter, gestion des FAQ, accès aux rapports statistiques etc.)
• Viewers: Les utilisateurs que le Data Room Manager aura autorisé à accéder à la Data Room pour consultation de toute ou partie de la documentation.
• Rôles de visualisation créés sur mesure: En fonction de la procédure et des besoins du client.
• Personnalisation graphique avancée: Personnalisation de la Data Room sur la base de la charte graphique de votre société, de votre marque et logo. Personnalisation graphique également possible en suivant le design et le style de l’immeuble ou du portefeuille d’immeubles objets de votre opération.
  Il est aussi possible d’insérer des planimétries statiques et dynamiques qui facilitent et rendent intuitive la consultation.
• Jusqu’à 500 utilisateurs pouvant accéder simultanément.
• 6 langues au choix Choisissez la (les) langue(s) de votre Data Room entre le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand, l’italien et le russe.
• Assistance multilingue 24h/24 – 7j/7: Vous ou les utilisateurs de votre Data Room pourrez joindre à tout moment un membre de notre équipe qui répondra à vos questions et ceci dans 6 langues.

Avantages de la Data Room Real Estate:

• Autonomie de gestion: le Data Room Manager peut à tout moment modifier la documentation (ajout, suppression, déplacement, changement de titre etc.).
  Il peut en outre décider et paramétrer les critères de sécurité pour chaque dossier ou document en définissant qui peut y accéder et si autoriser ou interdire l’impression.
• Facilement accessible: accès via une simple connexion à internet, d’où que vous soyez, 24h/24, 7j/7. Les utilisateurs peuvent accéder simultanément sans contrainte d’horaire ni de temps
• Archives dvd incluses: À la clôture de la Data Room, Multipartner vous fournira gratuitement un CD/DVD contenant l’intégralité de la documentation présente au sein de la Data Room.
• Facilement accessible: accès via une simple connexion à internet, d’où que vous soyez.
• Archives DVD: à la clôture de la Data Room, Multipartner vous fournira un CD/DVD contenant l’intégralité de la documentation présente au sein de la Data Room.
• Réduction des coûts:
  • Suppression d’éventuels frais de transfert qui seraient liés à la consultation de la documentation dans une Data Room physique
  • Emploi optimal des ressources: vous n’avez pas à charger un de vos collaborateurs du contrôle des accès à la Data Room physique
• Respect de l’environnement:
  • 0 papier: toute la documentation est en format électronique,
  • 0 émission: pas d’emploi de carburants pour le transport des documents ou pour se rendre sur les lieux d’une Data Room physique.