Vous avez besoin de partager immédiatement avec
différents intervenants un faible volume de
documents, pour une brève période tout en
appliquant à votre documentation les plus
hauts critères de sécurité ?
Caractéristiques de la Micro Data Room:
Les plus hauts critères de sécurité: Nous assurons pour toutes nos Data Room les mêmes critères de sécurité.
Activable immédiatement: En quelques minutes, votre Data Room est opérationnelle. Vous transférez vos données à travers une adresse FTP que nous mettons à votre disposition.
Coût réduit: Quelques centaines d’euro.
Deux différents niveaux d’accès à la Data Room:
Data Room Manager: vous ou votre advisor pouvez gérer toutes les fonctionnalités de la Data Room (modification/intégration de la documentation, envoi de Newsletter, gestion des FAQ, rapports etc…).
Viewers: les utilisateurs que vous aurez autorisé à accéder à la Data Room pour consultation de la documentation.
Personnalisation graphique basique: insertion de votre logo et/ou celui de votre advisor.
Jusqu’à 150 utilisateurs.
Période d’utilisation de la Data Room: 3 mois.
Création de la Data Room dans la langue que vous préférez: au choix entre anglais, français, espagnol, allemand, italien ou russe.
De nombreuses fonctionnalités: "Demandez aux Experts" et "FAQ",
"Galerie photo et vidéo", insertion de "News" et envoi de "newsletters".
Rapports statistiques: sur l’activité des utilisateurs de la Data Room.
Assistance multilingue: Du lundi au vendredi pendant les heures de bureau (9h-18h).
Avantages:
Protection optimale pour vos données
Autonomie de gestion: Vous pouvez à tout moment modifier la documentation (ajout, suppression, déplacement, renommination etc…).
Vous pouvez décider et paramétrer les critères de sécurité pour chaque dossier ou document en décidant qui peut y accéder et si autoriser ou interdire l’impression.
Partage rapide des informations : immédiat, 24h/24 – 7j/7.
Facilement accessible: accès via une simple connexion à internet, d’où que vous soyez.
Réduction des coûts:
Coût de création faibles.
Annule d’éventuels frais de transfert.
Évite l’emploi d’une ressource pour assurer la réception et la protection des données.
Écologique:
0 papier: toute la documentation est en format électronique,
0 émission: pas d’emploi de carburants pour le transport des documents ou pour se rendre sur les lieux d’une Data Room physique.