Lors d’une procédure de Fusions Acquisition, le temps est un élément fondamental.
Que vous soyez positionné Sell Side ou Buy Side, la Dataroom Multipartner Next Generation simplifiera et accélèrera votre deal.
Comment ?
- Concentrez sur une unique plateforme sécurisée l’intégralité de la documentation relative à votre deal. En un clic, chargez de façon sécurisée et rapide des répertoires entiers de documentation.
- Définissez les différentes solutions d’accessibilité à la documentation (profils de visualisation) ainsi que les critères de consultation que Multipartner créera pour vous.
- Invitez les différentes parties à accéder à la plateforme, de façon confidentielle, simultanée, sécurisée, à distance, 24h/7j. Assignez les profils de visualisation à vos utilisateurs, de façon uniforme ou différenciée.
- Alimentez, modifiez, substituez votre documentation et leurs paramètres de sécurité immédiatement et en toute autonomie. Le système enverra à vos utilisateurs (si vous souhaitez activer cette option) une notification par email indiquant les documents faisant l’objet d’une mise à jour.
- Gérez directement les sessions de questions/réponses depuis la data room.
- Contrôlez l’activité des utilisateurs en data room et concentrez-vous sur les parties les plus intéressées au deal grâce aux rapports statistiques élaborés en temps réel.
Vous gardez le contrôle, gagnez en temps et en sécurité !
Certains services et fonctionnalités seront certainement appréciés :
- Chargement de répertoires entiers de documentation en 1 clic et en toute autonomie.
- Numérotation automatique.
- Fonction de “Double Visualisation” vous permettant d’insérer en data room des documents “modifiables” (word, excel) qui apparaîtront à vos utilisateurs en format pdf. Ne perdez plus de temps à convertir vos documents!
- Critères d’accessibilité et de consultation créés selon vos indications. Vous pourrez par exemple décider d’autoriser uniquement la CONSULTATION ÉCRAN ou au cas par cas également le téléchargement et l’impression.
- Plateforme et assistance multilingue 24h/7j (français, anglais, espagnol, allemand et italien).
- Fonction de recherche avancée permettant à vos utilisateurs de trouver et consulter rapidement les informations pertinentes (parmi la documentation à laquelle leur(s) profil(s) permet d’accéder).
- Gestion de la session de Q&A directement depuis la data room.
Zoom sur la fonction de Q&A (Questions/Réponses) :
Chaque utilisateur pourra poser ses questions, directement depuis la section documentaire et disposera d’une section privée dans laquelle consulter toutes ses questions/réponses.
Le(s) responsable(s) désigné(s) de la session de Q&A seront avertis par email qu’une nouvelle question a été posée en data room. Depuis la section dédiée, ils pourront en un coup d’œil obtenir les informations essentielles au traitement des questions (question, référence du dossier ou du document - rendu consultable pour vérification-, catégorie de la question - « Pièces à produire », « Question Générale », « Juridique », « Finance » etc.-, l’identité de l’auteur, son adresse email, la date et l’état de la question – « pending » « en cours d’approbation » etc.) et gérer directement en data room tout le processus. Si opportun, il sera possible de reformuler, de la publier uniquement à l’auteur ou à un ou plusieurs groupes d’utilisateurs. Les questions déjà traitées font l’objet d’une page spécifique et pourront être re-traitées à tout moment.
Tous ces éléments sont exportables en 1 clic en format excel.
En choisissant la Data Room Électronique Next Generation de Multipartner vous bénéficiez de la sécurité, des fonctionnalités et des services associés proposés par Multipartner.
