Tanto la simple gestión interna de la documentación que se tiene que compartir entre las diferentes áreas/empresas del Grupo, como los procesos de cesión o valoración de una parte del patrimonio inmobiliario, requiere el intercambio rápido y seguro de muchísima documentación entre las partes involucradas (a menudo numerosas y situadas en diferentes áreas geográficas).
Gracias a la altísima personalización gráfica de nuestras VDR, es posible crear verdaderos “escaparates” inmobiliarios. Además, tienen a su disposición una galería fotográfica, galería de vídeo, planimetrías interactivas y archivos técnicos, con lo que el potencial comprador tendrá un mejor conocimiento en el momento de la visita física del inmueble.
Para los procesos de venta de varios inmuebles, se pueden crear varias secciones al interno de la misma data room, una para cada uno de los edificios. Cada sección será recreada según la brand identity del inmueble con una personalización gráfica totalmente dedicada.
Otras ventajas de la Virtual Data Room en las operaciones inmobiliarias:
- Todos los inversores potenciales pueden ver simultáneamente la documentación, disponible 24h/7d con total confidencialidad.
- Una plataforma estructurada Ad Hoc.
- Perfiles de visualización creados a medida.
- Una Personalización gráfica avanzada:
- Personalización de la Virtual data Room con los colores de su empresa / la de sus clientes;
- Posibilidad de insertar una sección con mapas dinámicos e interactivos que permitan localizar la información según la zona geográfica;
- Puesta a disposición de una galería de fotos / vídeo que permite convertir la VDR en un verdadero escaparate del inmueble.
- Inserción de mapas y planimetrías.
- Sistema avanzado de Workflow:
- "La función "Tenerme informado" permite que cada vez que un usuario alimente la VDR con una comunicación o documento, todas las partes recibiran automáticamente un email informándoles de que existe un nuevo documentos pendiente de revisión.
- Para cada documento pueden disponer de un apartado donde cumplimentar toda la información que les pueda ser útil durante la gestión de la operación, tales como: Quien es el responsable del documento, la situación o estado en que se encuentra (para buscar, añadir, preguntar, recibir etc), la fecha de caducidad del documento (unos días antes de la fecha de expiración del documento, recibirán un email de alerta), insertar notas. Esta información puede ser visible a todos los usuarios o solamente al Gestor de la Data Room.
- También podrá buscar fácilmente la información utilizando la "Función avanzada de búsqueda" , que le permite localizar la documentación no sólo a través de palabras del título o texto del documento, sino también por autor o la fecha en que fue escrito. Los resultados de búsqueda se vinculan directamente con el documento, lo que le ahorra horas de búsqueda cuando tiene que encontrar un documento entre "montañas" de papel.
- Sistema avanzado de gestión de Preguntas y Respuestas directamente desde la Data Room.
“Para mayor información descargue nuestro dossier informativo o solicite una demo”
