La seguridad es un aspecto fundamental que debe ser garantizado a varios niveles:
Con nuestro "pdf.viewer", los archivos son accesibles sólo a nivel de consulta de "pantalla", y por lo tanto, el usuario en ningún caso podrá copiar / pegar el contenido del documento, ni imprimirlo, ni descargarlo y ni siquiera recuperarlo en los temporales de su ordenador (es decir, el usuario no podrá de ningún modo eliminar las configuraciones de seguridad aplicadas).
Cada página del documento pdf. está marcado con una filigrana "estática" o "dinámica" que contiene el nombre del usuario, fecha y hora del download, la dirección IP del ordenador o cualquier otra información que usted desee agregar.
Es posible crear diferentes niveles de acceso, gestión y consulta de la información, configurables a nivel de cada una de las carpetas del “árbol” de la documentación, en función del cargo que ocupe el usuario dentro de la Sociedad, grupo al que pertenezca, del activo por el que han mostrado interés, etc.
Para cada uno de los archivos de la VDR, usted puede decidir si permitir al usuario solamente la visualización del documento en pantalla o incluso asignarle la posibilidad de poder guardar el documento en el ordenador. Además, usted podrá autorizar, por ejemplo, la descarga de la información tan sólo a un grupo restringido de usuarios.
Esta función permite a los responsables de la documentación, cargar en la VDR formato editables como word y excel, y que estos mismos documentos aparezcan automáticamente a los usuarios en formato pdf. (de esta forma los usuarios no podrán realizar ninguna modificación en la documentación). ¡Con este sistema se acabó la conversión a pdf.!, lo que le supondrá un gran ahorro de su tiempo.
Cada usuario registrado en la VDR no será automáticamente admitido a los contenidos de la plataforma. El gestor de la Virtual Data Room verificará la identidad del usuario y le asignará el perfil de visualización. A partir de ese momento, el usuario podrá acceder a los contenidos de la VDR, visualizar los documentos para los que está autorizado y beneficiarse de las diferentes funciones y opciones que le proporciona la Virtual Data Room.
El Cliente podrá elegir qué medidas de seguridad aplicar a la contraseña del usuario: longitud de la contraseña, el uso de carácteres especiales, actualizaciones de la contraseña, introducir un "captcha" en cada inicio de sesión, y mucho más.
Para aumentar la confidencialidad de su proyecto/operación, podrán crear un paso intermedio entre la primera conexión y el acceso a la documentación. Este paso consistirá en la publicación de un Disclaimer (texto proporcionado por el Cliente/Asesores) que cada usuario deberá leer y aceptar electrónicamente a fin de continuar y poder acceder a los contenidos de la VDR. Ante la falta de aceptación, el acceso será denegado al usuario.
Además podréis definir en qué momento publicar el Disclaimer:
Multipartner es propietaria de los servidores en los que se “apoya” la plataforma web based de la Virtual Data Room. Con el uso del protocolo de Seguridad SSL (Secure Sockets Layer -el mismo que usan las principales bancas para las transacciones en Internet), toda la información intercambiada entre la VDR e Internet está encriptada y protegida por un certificado de última generación EV‐Extended Validation concedido por VeriSign (con excepción de los email enviados y recibidos).
La velocidad de acceso y consulta de la información está garantizada a través de circuitos de fibra óptica entre la Control Room Multipartner y la Server Farm.
No aplicamos ninguna restricción de banda de internet ya sea para download como para el upload.
La server farm donde se alona nuestros servidores están cerificados y el nivel de seguridad de los datos está garantizado a través de un sistema di identity management que controla los accesos físicos a la server farm.
