El proceso de sindicación de préstamos puede ser largo y complicado, con la necesidad de colaboración entre varias partes diferentes. Si el proceso no se organiza correctamente, puede haber un amplio margen de error y reduce las posibilidades de conseguir un acuerdo exitoso. Con el uso de la Next Generation Virtual Data Room de Multipartner, la comunicación, distribución y la revisión de documentos entre el banco agente, bancos participantes, entidades aseguradoras, etc... se llevará perfectamente a cabo, garantizando así, el éxito de la operación.
A lo largo de todas las etapas de la sindicación del préstamo – la Next Generation Virtual Data Room de Multipartner puede simplificar el procedimiento, ahorrando tiempo y dinero. El banco agente podrá preparar y distribuir la información de forma segura y monitorizar el interés entre los inversores en tiempo real. La posibilidad de modificar los criterios de seguridad aplicados a cada documento y/o usuario, bloqueando la posibilidad de poder ver/revisar/imprimir y/o guardar la documentación, lo que permite a los administradores de la Data Room proteger la privacidad de la información confidencial.
Otros beneficios que la Virtual Data Room de Multipartner ofrece en los Procesos de Sindicación de Préstamos son:
- Controla lo que los inversores pueden y no pueden ver – permisos específicos para cada usuario y posibilidad de que un documento en particular sea visible únicamente a ciertos usuarios o grupos de usuarios.
- Los niveles más altos de seguridad a través de un protocolo SSL y una marca de agua en cada una de las páginas de la documentación.
- Agiliza las comunicaciones – se pueden gestionar todas las comunicaciones, tanto de entrada como de salida relativas al procedimiento, manteniendo la máxima confidencialidad sobre la identidad de los usuarios y conservando por separado y en un lugar seguro, todo el archivo histórico de los e-mails intercambiados.
- Agiliza la gestión de la documentación – nuestro sistema de VDR permite al cliente, poder realizar la carga masiva de la documentación (mediante la función ZIP), en su VDR. Incluso en la fase inicial, se puede cargar simultáneamente con un solo clic una estructura entera de carpetas y archivos.
- Función bloqueo/desbloqueo de los documentos – permite al usuario autorizado, poder bloquear un documento en elaboración, con el fin de evitar modificaciones paralelas por parte de otros usarios que tengan acceso a dicho documento.
- Función "Tenerme informado" permite a los usuarios autorizados recibir notificaciones sobre acciones específicas en la VDR, tales como, cuando se carga/revisa/elimina un nuevo documento.
- Sistema avanzado de gestión de Q & A: Todos los usuarios tienen a disposición un canal directo de comunicación para resolver todas sus preguntas relativas a la documentación. El usuario puede realizar una pregunta sobre cada una de las carpetas/archivos (o consultar el histórico), eligiendo una categoría (fiscal, legal, recursos humanos, etc...). El Manager del Q&A, contestará a las diferentes preguntas, haciendo que la respuesta pueda ser pública a todos los usuarios, grupos de usuarios o sólo visible al propio emisor. ¡Todo esto sin necesidad de enviar un e-mail!
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