¿ Cómo conseguir compartir e intercambiar información con colegas y clientes de todo el mundo, sin perder tiempo y sin necesidad de utilizar instrumentos poco seguros como el e-mail ?
Cada proyecto genera una gran cantidad de papel que hay que gestionar, clasificar, archivar y localizar fácilmente cuando se necesita realizar una consulta.
¿ Cuantas veces sucede que buscamos un documento y no lo encontramos ?
La ley de Murphy nos enseña que:
“Las posibilidades de encontrar información archivada es inversamente proporcional a su importancia”
Con la Next Generation Virtual Data Room pueden equiparse a un coste verdaderamente bajo, de un sistema intuitivo y seguro que permite almacenar y compartir toda la documentación de los distintos proyectos gestionados con clientes, colegas y otros asesores involucrados en la operación.
La Next Generation Virtual Data Room resuelve los problemas del trabajo en grupo. Permite reunir en una única plataforma segura y accesible, a cada uno de los usuarios en función del perfil asignado, por ejemplo:
- El "Manager de la Data Room", podrá consultar y gestionar la documentación de todos los proyectos de su competencia, gestionar los accesos de los usuarios y las Comunicaciones, consultar los Informes y Estadísticas, etc.
- El "Manager del Proyecto", podrá consultar y gestionar la documentación de una sección dedicada al proyecto de su competencia y gestionar las Comunicaciones con el Cliente;
- El "Viewer del Proyecto", normalmente es el Cliente o sus Asesores, podrán consultar la documentación, realizar preguntas, y recibir notificaciones sobre nuevos documentos que han sido cargados/eliminados/modificados.
Otras ventajas de la Virtual Data Room Multiproyecto»:
“Para mayor información descargue nuestro dossier informativo o solicite una demo”
