Espacio Global de Trabajo

Prestaciones de una Data Room Virtual:

Data Room Virtual

Las Data Room virtuales de Multipartner pueden
ser la solución para una amplia gama de necesidades
de la empresa.

Nuestro espacio Global de trabajo permite a los equipos de los diferentes departamentos, unidades de negocio,  o a las diferentes sedes en otras ciudades y países acceder en un modo seguro y centralizado a la documentación más importante.

Este espacio de trabajo se puede crear y personalizar en muy poco tiempo lo que le permite los frutos de la inversión efectuada en una data room virtual. Si existe la necesidad de archivar documentos relativos a los recursos humanos, organizar las pautas corporativas y las políticas en línea, o poner a disposición de determinadas personas el acceso inmediato a los documentos financieros, nuestra plataforma podría ser una óptima solución.

¿ Cómo conseguir que sus colegas de todo el mundo puedan trabajar en el mismo proyecto sin perder tiempo y sin necesidad de correos interminables?

Una Data Room Virtual puede resolver estos problemas. La documentación se recoge en una plataforma segura, accesible a todos los usuarios registrados con diferentes derechos de visualización, acelerando las operaciones de negocio y haciendo disminuir drásticamente los costes del personal.

La atribución de roles a cada miembro del equipo se puede estructurar en diferentes niveles dependiendo de las necesidades individuales. Roles típicos son:

1. Data Room Manager, que puede acceder a toda la información contenida en la Data Room Virtual y lo que es más importante a las páginas reservadas que contienen los informes detallados que permiten el control y el seguimiento de cada equipo y documento;

2.Equipo de trabajo, Nivel II, con la posibilidad de tener acceso a toda la información contenida en la Data Room Virtual.

3.Equipo de trabajo, Nivel I, con la posibilidad de acceder sólo a parte de la documentación, por ejemplo sólo a los  proyectos asignados o sólo a personas determinadas.

En todo caso es posible asignar derechos específicos de visualización a cada documento contenido en la  Data Room Virtual. El Data Room Manager tiene el control total de los derechos de visualización de los usuarios y con un simple clic , puede añadir nuevos usuarios y modificar los derechos de acceso.