Ustedes deciden…
- El nombre de la VDR.
- La modalidad de registro de los usuarios (o invitación).
- El texto y el contenido multimedia que se incluirá en la parte pública y en la parte privada de la data room.
- Los idiomas en los que configurar la data room.
- Los niveles de visualización y de acceso de cada uno de los usuarios a la documentación.
- Las funciones que se tienen que activar a cada uno de los usuarios.
- Las categorías en las que dividir las preguntas que realicen los usuarios.
- La estructura y dinámica de la Virtual Data Room.
... Y nosotros ejecutamos!
Tienen el control total sobre:
- La seguridad y la confidencialidad.
- La asignación, modificación o eliminación en cualquier momento de los roles de visualización de los usuarios.
- El acceso a los documentos y las diferentes modalidades de consulta (guardar/imprimir o sólo visualizar).
- La actividad realizada por cada uno de los usuarios desde el primer acceso.
- La documentación: añadir, modificar, actualizar, eliminar.
- La gestión de la sección Preguntas / Respuestas.
El rol de «Data Room Manager» (También llamado Gestor Data Room) les permitirá gestionar todos los aspectos relativos a la VDR. Este rol puede ser asignado a una o más personas y además se puede personalizar a medida de las exigencias, de las necesidades del Cliente y de la operación corporativa. Por ejemplo, pueden asignar a un colaborador o asesor que esté participando en el proyecto, el rol de:
- gestión de la documentación pero sin permisos para acceder a la sección de “Informes” ni de “Comunicaciones”;
- gestión de la sección de “Preguntas y Respuestas (Q&A)” pero sin permisos para modificar la sección de la documentación;
- gestión de los accesos de los usuarios y asignación de los derechos de visualización;
- y mucho más.
Multipartner ha decidido dejar a los Clientes la posibilidad de tener la máxima autonomía en la gestión y control de la VDR. Sin embargo, a lo largo de toda la duración de la Data Room, Multipartner les asignará un Project Manager y un Responsable Técnico que estarán siempre a su lado para ayudarle, asesorarle y gestionar por usted algunos aspectos de la VDR, como por ejemplo, la gestión de los accesos de los usuarios y asignación de los derechos de visualización.
