La documentación compartida entre los miembros de un Consejo y sus ejecutivos es uno de los puntos vitales y más confidenciales al interno de una Organización. El envío de documentos e información a través de e-mail o fax reduce la seguridad que la Next Generation Virtual Data Room ofrece y garantiza. Al mismo tiempo, elimina el riesgo de fuga de información privilegiada mientras cumple con los requisitos de seguridad de la compañía y garantiza el cumplimiento de los principios de buen Gobierno Corporativo.
Hoy en día, los miembros del Consejo están distribuidos por todo el mundo. Con la Next Generation Virtual Data Room de Multipartner, comunicarse y compartir la información es el modo más sencillo, seguro y eficiente. El acceso a toda la documentación y archivos multimedia es 24h/7d por lo que las diferencias horarias desaparecen. Las decisiones, actas e informes pueden ser distribuidos a todas las partes de un modo rápido y confidencial, eliminando los coste del envío de la documentación por mensajero y la inseguridad del envío por e-mail.
Otros beneficios que la Virtual Data Room de Multipartner ofrece para mejorar la comunicación del Consejo son:
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