Totale Kontrolle

Von der Einrichtung bis zur Schließung Ihres virtuellen Datenraums werden Sie immer die volle Kontrolle bewahren.

Sie entscheiden über…

• den Namen des VDR,
• die Struktur und das Layout des Portals,
• die Zugangsmodalitäten der Benutzer,
• alle Texte und multimedialen Inhalte, die vor oder nach erfolgtem Login verfügbar sein sollen,
• die Ansichts- und Zugangsprofile zur Dokumentation,
• die Funktionalitäten, die den Benutzern zur Verfügung gestellt werden sollen,
• die Fragekategorien

        ...und wir führen aus!

Sie haben die totale Kontrolle über…

• die Sicherheit und die Vertraulichkeit,
• die Erteilung oder den Entzug von Ansichtsrollen,
• den Zugang zur Dokumentation und die unterschiedlichen Zugriffsrechte (Speicherung/Druck oder nur Bildschirmansicht),
• alle Aktivitäten der Benutzer innerhalb des Datenraums,
• die Dokumentation (Hinzufügen, Bearbeitung, Löschung),
• die Verwaltung der Benutzerfragen und der entsprechenden Antworten.

Die Rolle «Data Room Manager» (DRM) ermöglicht die Verwaltung aller Aspekte Ihres VDR.

Diese Rolle kann einer oder mehreren Personen zugeteilt werden und kann auf Wunsch personalisiert werden. Sie können Ihren Mitarbeitern oder Beratern z.B. folgende Rollen zuweisen:

Multipartner möchte, dass Ihre Kunden den Datenraum stets selbständig verwalten können. Dennoch werden Ihnen zu Beginn des Verfahrens ein Projekt Manager und ein technischer Ansprechpartner zugewiesen, die Ihnen über die gesamte Laufzeit des VDR stets beratend zur Seite stehen werden und auf Wunsch einige Aspekte des Datenraums für Sie verwalten können.

Funktionalitäten auf Ordnerebene Ausgewählten Ordner bearbeiten Ordner hinzufügen Ausgewählten Ordner nach oben schieben Ausgewählten Ordner nach unten schieben Ausgewählten Ordner ausschneiden Ausgewählten Ordner kopieren Ausgewählten Ordner einfügen Ausgewählten Ordner löschen Den ausgewählten gelöschten Ordner wiederherstellen Neues Dokument in den ausgewählten Ordner laden Massives Dokumenten-Upload (ZIP) in den ausgewählten Ordner Speicherung/Druck für alle PDF-Dateien des ausgewählten Ordners (und Unterordner) aktivieren Speicherung/Druck für alle PDF-Dateien des ausgewählten Ordners (und Unterordner) deaktivieren Eine Frage zum ausgewählten Ordner stellen

Funktionalitäten auf Dateiebene Ausgewähltes Dokument bearbeiten Ausgewähltes Dokument ausschneiden Ausgewähltes Dokument kopieren Ausgewähltes Dokument einfügen Ausgewähltes Dokument löschen Das ausgewählte gelöschte Dokument wiederherstellen Datei sperren Datei freigeben Eine Frage zum ausgewählten Dokument stellen     Funktionalitäten des Menüs Ermöglicht Zugang zum Bereich “Q&A-Manager” indem Sie alle gestellten Fragen lesen und verwalten können. Jedem Benutzer steht ein eigener Q&A-Bereich zur Verfügung, indem er neue Fragen stellen, die Antworten lesen und in den beantworteten Fragen eine Textsuche durchführen kann. Es kann innerhalb des Textes (Volltextsuche) oder innerhalb spezieller Felder, wie das Upload-Datum, der Verfasser oder Verantwortliche des Dokumentes, den Bemerkungen zum Dokument, usw. gesucht werden. Der DRM kann die Datei bearbeiten und Druckrechte verwalten, den Dokumentnamen bearbeiten, eine neue Version hochladen, ein Benachrichtigungsdatum eingeben, usw. Dieses Symbol erscheint neben dem Dateinamen, wenn man Speicherungs-/Druckrechte besitzt.