Die Sicherheit ist ein grundlegender Aspekt, der auf mehreren Ebenen gewährleistet werden muss (Dokumentation, Zugänge und System)
Mit unserem speziell entwickelten PDF-Viewer können Sie entscheiden, dass die Dokumente lediglich in der Bildschirmansicht geöffnet werden können. Auf diese Weise wird es für den Benutzer unmöglich sein, die Dateien herunterzuladen. Er wird diese auch nicht im Temporären Ordner seines Computers finden!!
PDF-Dateien werden, sowohl in der Bildschirmansicht als auch beim Download/Druck, auf jeder Seite ein „statisches“ oder „dynamisches“ Wasserzeichen enthalten, das den Benutzernamen, das Datum und die Uhrzeit der Ansicht bzw. des Downloads/Drucks, die IP-Adresse des Computers, sowie jede andere Information, die Sie wünschen, beinhalten kann.
Es ist möglich unterschiedliche Zugangs-, Ansichts- und Verwaltungsniveaus der Dokumentation zu erstellen. Diese können bis auf Unterordnerebene differenziert und entsprechend des Aufgabenbereichs des Benutzer, seines Unternehmens, des Assets seines Interesses, usw. mit entsprechenden Rechten ausgestattet werden.
Sie können für jede Datei entscheiden ob diese lediglich in der Bildschirmansicht verfügbar sein soll oder ob die Speicherung/der Druck erlaubt werden sollen. Zudem können Sie wählen, die Speicherungs- und Druckrechte nur einem bestimmten Benutzerkreis zu vergeben.
Mit dieser fortgeschrittenen Funktionalität werden hochgeladene Word- und Excel-Dokumente den Benutzern mit „Viewer-Rechten“ automatisch im PDF-Format angezeigt, während dieselben den Data Room Managern weiterhin im Originalformat zur Verfügung stehen. Mit diesem System können Sie sich endgültig von der PDF-Umwandlung verabschieden!!
Die Registrierung zum VDR berechtigt nicht automatisch zum Zugang zur Dokumentation. Erst nach erfolgter Überprüfung und Erteilung der Rechte durch den Data Room Manager wird der Benutzer, entsprechend des ihm zugewiesenen Profils, die vertraulichen Informationen sehen, auf die Dateien zugreifen und Fragen stellen können.
Der Kunde kann wählen, welche Eigenschaften die Benutzerkennwörter besitzen sollen, darunter z.B.: die Länge des Kennworts, die Nutzung von Sonderzeichen, die regelmäßige Kennwortänderung, das Einfügen eines „Captcha“ bei jedem Login u.v.a.
Um die Vertraulichkeit des Verfahrens zu stärken, können Sie Ihren Haftungsausschluss/Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung veröffentlichen und von allen Benutzern fordern, dass diese gelesen und akzeptiert wird, bevor sie Zugang zur Dokumentation erhalten. Sie können den Haftungsausschluss/die Vertraulichkeitsvereinbarung in unterschiedlichen Sprachen veröffentlichen oder unterschiedliche Haftungsausschlüsse/ Vertraulichkeitsvereinbarungen für jede Phase der Due Diligence verfassen.
Die VDR liegen auf sicheren Servern und der gesamte Informationsaustausch zwischen dem VDR und dem Internet wird, mit Ausnahme der E-Mails, fortlaufend mit einem SSL-Protokoll verschlüsselt. Das Übertragungsprotokoll ist durch das VeriSign Extended Validation Zertifikat authentifiziert.
Die hohe Geschwindigkeit des Zugangs wird durch Glasfasernetzwerke zwischen dem Control Room von Multipartner und den Server Farms gewährleistet.
Wir wenden weder beim Download noch beim Upload Bandbreitenbeschränkungen an.
Wir verfügen über zertifizierte Server Farms und die Sicherheit der Daten wird durch ein Identity Management System und der Kontrolle der physischen Zugänge zu den Server Farms garantiert.
