Virtueller Datenraum Sicherheit

Die web-basierte VDR-Plattform von Multipartner abreitet auf eigenen in housing Servern bei COLT. COLT ist in Europa in der Bereitstellung von Datendiensten, Telefonie und Managed Services führend. Zudem sind sie die Einzigen ihrer Branche, die über ein eigenes europäisches Glasfasernetz verfügt.

Diese Wahl garantiert unter anderem einen qualitativ hochwertigen und homogenen Service in ganz Europa und Nordamerika, wo COLT ein eigenes Glasfasernetz besitzt. Die Server Farm wurde von einer externen Behörde zertifiziert und entspricht den Normen BS7799 (ISO/IEC 27002). Die Server-Farm wird rund um die Uhr (24/7) vom COLT Network Operations Centre überwacht.

Zum Control Room von Multipartner haben nur das eigene Verwaltungs- und technisch-informatische Personal und die Berater der Gesellschaft Zugang. Im Fall einer Fehlfunktion des Glasfasernetzes, verfügt der Control Room über redundante Backup-Breitbandverbindungen, die von anderen Anbietern als COLT zur Verfügung gestellt werden.

Die Server-Farm ist rund um die Uhr (24/7) operativ und garantiert business continuity, das heißt, dass die Funktionsfähigkeit aller aktiven virtuellen Datenräume fortlaufend sichergestellt ist. Somit ist der Zugang zu den virtuellen Datenräumen und den darin enthaltenen Dokumenten stets möglich, auch im Fall von katastrophalen Ereignissen an den Orten, in denen sich die Server befinden.

Zudem besitzt Multipartner Technologien und Organisationsprozesse zur Wiederherstellung von Systemen, Daten und Infrastrukturen, im Fall von schweren Notfällen (disaster recovery). Dies erfolgt durch die Wiederherstellung auf alternativen Internetseiten, Backup-Methoden, Ersetzung der Anlagen und Teamverantwortlichkeiten

Multipartners virtuelle Datenräume werden durch ein SSL-Sicherheitsprotokoll (Secure Sockets Layer) geschützt (das gleiche, das von den wichtigsten Banken für Internettransaktionen verwendet wird).

Alle Informationen, die online ausgetauscht werden, werden fortlaufend verschlüsselt und mit einem Zertifikat der neuesten Generation (EV‐Extended Validation) geschützt, das von Verisign, der wichtigsten internationalen Zertifizierungsstelle, ausgegeben wird

• Zugang zum VDR mittels “verified”-Verfahren: Der Zugang zu den virtuellen Datenräumen erfolgt, falls nicht anders vom Auftraggeber gewünscht, mittels einer individuellen Registrierung durch jeden Benutzer. Es folgt eine Überprüfung der angegebenen Daten und die Zuweisung der Zugangsrolle durch den Data Room Manager. Beim ersten Einloggen muss immer ein Verifizierungscode verwendet werden, der über Email mittegeteilt wird.
• Unterschiedliche Zugangsrollen: Es ist möglich eine oder mehrere Zugangsrollen einzurichten, die einen selektiven und differenzierten Zugang zu den Inhalten des VDR ermöglichen. Die Zugangsrollen können, gemäß den Bedürfnissen des Kunden, personalisiert und für jeden Bereich des VDR (Seite, Ordner, Datei, Video, Fotogallerie, usw.) angewendet werden.
• Möglichkeit den Zugang nach der IP-Adresse des Benutzers zu diskriminieren
• Maximaler Dokumentenschutz: Es ist möglich einen Speicherungs-/Druckschutz aller oder einiger im VDR vorhandenen Dokumente einzugeben. Somit wird nur deren Ansicht auf dem Bildschirm ermöglicht und eine Speicherung in den „Temporary-Dateien“ verhindert.
• Statisches oder dynamisches Wasserzeichen: auf jeder Seite (sowohl beim Druck als auch bei der Ansicht) erscheint ein dynamisches (mit Namen und Nachnamen des Benutzers, Zeit und Datum des Downloads, sowie IP-Adresse seines Computers) oder ein statisches Wasserzeichen (mit einem Text und/oder Logo, die in der Einrichtungsphase des VDR bestimmt werden).
• FTP/FTPS-Ordner zum sicheren und schnellen Austausch von Dokumenten im digitalen Format, die auf dem VDR hochgeladen werden sollen.