Die Nutzung unseres VDR erfordert keinerlei Installation von Hard- oder Software. Der Zugang ist rund um die Uhr (24/7) möglich und die Dokumentation kann von mehreren Benutzern gleichzeitig eingesehen werden. Es reicht aus über eine Internetverbindung zu verfügen.
Unsere fortgeschrittene Textsuche geht weit über die einfache Suche im Dokumententitel hinaus. Es kann innerhalb des Textes (Volltextsuche) oder innerhalb spezieller Felder, wie das Upload-Datum, der Verfasser oder Verantwortliche des Dokumentes, den Bemerkungen zum Dokument, usw. gesucht werden.
Mithilfe unseres fortgeschrittenen Berichtssystems können alle Aktivitäten der Benutzer innerhalb des virtuellen Datenraums überwacht und jederzeit entsprechende Berichte in das gewünschte Format exportiert werden (PDF, Word, Excel und RTF).
Sie können, mithilfe des massiven Uploads (ZIP), die Dokumentation selbständig hochladen und mit einem einfachen Klick die gesamte Ordnerstruktur (Ordner, Unterordner und Dateien) hochzuladen.
Unser Q&A wird direkt im VDR verwaltet. Benutzer können allgemeine Fragen oder datei-/ordnerbezogene Fragen stellen und die Antwort kann für alle Benutzer, für bestimmte Benutzergruppen oder nur für den Absender sichtbar sein. Zudem können alle Fragen/Antworten leicht in Excel exportiert werden.
Alle ein- und ausgehenden E-Mails können direkt im VDR verwaltet werden und die ausgetauschten E-Mails werden in einem historischen Archiv auf einer separaten und sicheren Datenbank aufbewahrt. Unser Kommunikationssystem ist mit allen E-Mail-Servern kompatibel und Sie können Ihren eigenen E-Mail-Account oder einen speziell von Multipartner zur Verfügung gestellten Account nutzen.
Diese Funktion erlaubt dem autorisierten Benutzer ein in Bearbeitung befindliches Dokument zu sperren um parallele Bearbeitungen durch andere Benutzer zu vermeiden. Interessierte Benutzer können mit einem einfachen Klick eine anonyme E-Mail mit der Bitte um Freigabe der Datei versenden.
Sie können den Benutzern die Möglichkeit geben, das „Bleib informiert“ auf Ordnern und Dateien zu aktivieren. Wenn diese Funktion von den Benutzern aktiviert wird, erhalten Sie automatisch eine E-Mail, wenn ein Ordner/Dokument ersetzt oder bearbeitet wird. Wenn Sie es bevorzugen, können sie selbst diese Funktion für alle (oder einige) Benutzer aktivieren.
Mit dieser fortgeschrittenen Funktionalität werden hochgeladene Word- und Excel-Dokumente den Benutzern mit „Viewer-Rechten“ automatisch im PDF-Format angezeigt, während dieselben den Data Room Managern weiterhin im Originalformat zur Verfügung stehen. Mit diesem System können Sie sich endgültig von der PDF-Umwandlung verabschieden!!
Mit einem einfachen Klick können die Benutzer die VDR-Sprache wechseln: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Auf Anfrage sind auch andere Sprachen verfügbar.
Sie können mehrere Versionen desselben Dokumentes hochladen und somit alle durchgeführten Bearbeitungen nachvollziehbar machen. Zudem können Sie eine ältere Version zu jedem Zeitpunkt wiederherstellen.
Schutz, Vertraulichkeit, Datenintegrität und Zugänglichkeit sind die vier Säulen worauf sich unsere virtuellen Datenräume stützen.
Wir garantieren die höchsten Sicherheitsstandards um Ihre Daten zu schützen.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, wir tun den Rest!
Behalten Sie immer die Fäden in der Hand: Sie führen Ihr Geschäft!
Ein virtueller Datenraum sollte nicht ein anonymer Dokumentationsbehälter sein, sondern vielmehr Ihre Brand Identity wiederspiegeln. Zeigen Sie Farbe und gestalten Sie den gesamten Datenraum nach Ihrem Design.
Und falls Sie ein vertrauliches Verfahren verwalten, wird die Personalisierung erst nach erfolgtem Login sichtbar sein!
